综合部岗位 职责.doc

综合部岗位职责 一、岗位设置 综合部目前共设置7个工作岗位，分别是部门经理岗、部门副经理（文书）岗、人力资源岗、统计岗、印章管理岗、档案管理岗、综合岗。 二、岗位职责 （一）岗位A：部门经理岗 岗位描述：组织调配综合部内部日常工作，协调各部门间的关系，完善各项制度法规，做好信息的上传下达，统筹安排人力资源及员工培训。 岗位职责： 1.定期召开部门会议，合理分配部门内部工作。 2.掌握必威体育精装版人力资源信息，完善、适时修改公司规章制度。 3.策划并组织员工招聘、培训及考试、年终考核等。 4.组织相关项目招投标。 5.组织各项会务。 6.审核各项费用支出。 7.公司OA系统的需求提出及变更。 8.做好信息的上传下达工作。 （1）对各单位来文签署处理意见。 （2）传达各项会议中的重要精神。 （3）协调各部门间的业务沟通工作。 9.审核员工每年的工资变动情况。 （1）薪级工资的正常晋级。 （2）公积金基数的变化 。 （3）社保基数的变化。 10.适时补充、修改本部门岗位职责。 11.领导交办的其他工作。 （六）岗位F：档案管理岗 岗位描述：规范公司各类档案管理，包括业务档案、财务档案、人事档案等，协助各部门按需提取档案。 岗位职责： 1.认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，严格执行公司的各项档案管理制度。 2.指导公司工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和管理工作。 3.负责公司应归档文件材料的收集、整理、归档工作。 4.负责公司各类档案的查询、借阅、提取及相关记录工作。 5.组织档案的到期销毁工作。 6.积极参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识。 11.领导交办的其它工作。 （五）岗位E：出纳岗 岗位描述：负责公司现金、银行存款和现金等价物的日常管理工作，包括现金和银行存款的收付、库存现金和银行存款的管理、现金日记账和银行存款日记账的管理等。 岗位职责： 1.负责办理由财务部承办的款项收入。 2.依据公司《借款和费用报销管理制度》的规定，对签批手续完善，原始票据合规，附件完整的付款事项，办理现金或银行存款的支付。 3.依据《资金管理办法》的规定，妥善保管银行支票、印鉴、网银盾及密码，正确使用银行支票，不得签发空头支票，严格控制空白支票，使用空白支票应预先确定最高限额。做到支票发出有登记，收回有记录。 4.依据《资金管理办法》的规定管理公司现金。严格控制现金结算起点和范围，严格执行库存现金的限额管理，每日盘点库存现金。 5.依据《借款和费用报销管理制度》管理各业务部门所借备用金，督促借款人按期归还备用金。 6.依据《资金管理办法》的规定管理公司的银行账户，并保管好银行账户的开户资料（开户许可证、开户申请等）、销户资料、印鉴卡等。 7.及时与银行对账并编制“银行存款余额调节表”，及时将“银行存款余额调节表”与纸质对账单明细按银行账户分别装订成册。 8.每月定期查询上月银行对账勾兑情况，对于“未达账”及时查明原因，补制单据，无法处理的“未达账”要及时上报。 9.比照银行结算户的管理方式管理公司的保证金账户。 10.及时收集、整理、记录原始凭证，根据已经办理收付款的经济业务的原始凭证，逐笔登记手工账（现金日记账和银行存款日记账），分别结出余额，做到日清月结。 11.编制“库存现金及银行存款日报表”，将日报表和对应的原始凭证及时移交给核算会计。 12.负责现金日记账及银行存款日记账的账簿管理，银行存款日记账应区分不同银行账户分别打印。 13.负责公司贷款卡的保管，按照人民银行规定的时限按时年检，保管好年检资料。 14.及时办理公司员工住房公积金的缴存、支取等，保管好相关资料。 15.领导交办的其它工作。 担保服务部岗位职责 一、岗位设置 担保服务部根据工作内容设置9种岗位：部门经理岗、部门副经理岗、资料交接岗、产权收集（拦截）及发放岗、市区备案及预告登记岗、市区抵押登记岗、注销（备案）登记及免除保证责任岗、郊县登记岗、印章管理岗。 二、岗位职责 （一）岗位A：部门经理岗 岗位描述：负责服务部的日常管理及对外协调工作。 岗位职责： 1.组织部门人员交流、学习涉及登记的相关业务知识及经验，督促在日常的登记工作中注意及时收集关于登记的程序、要件、费用、规定等相关信息，以便于公司对业务作出相应调整。 2.组织部门人员学习并严格执行公司的规章制度。 3.严格审核部门人员业务工作中产生的费用支付及报销。 4.合理、科学安排部门人员分工。 5.协助各受理点、分公司规范开展业务，解决疑难件。 6.负责协调、处理公司业务在各登记机关办理各种登记中遇到的问题。 7.负责协调、处理与各银行、公积金中心在开展业务中遇到的涉及登记的问题。 8.负责协调、处理贷款发放后，因客户、开发商、公证处原因造成的登记困难。 9