宜信普惠信息咨询有限公司芜湖分公司开业庆典策划方案.doc

PAGE PAGE 1 宜信普惠信息咨询有限公司芜湖分公司 开业庆典策划方案 主办方： 宜信普惠信息咨询有限公司 芜湖分公司 承 办 方： 芜湖联合顺意广告有限责任公司 二O一一年七月二十六日 前 言 开业庆典时间、地点及参加人员……………………3 二、主要流程…………………………………………………3 （一）仪式前的准备……………………………….2 （二）庆典现场布置 （三）具体流程安排……………………………….3 三、注意事项及服务联系……………………………4 （一）活动所需物料及相关用品………………….4 （二）会场准备工作……………………………….5 （三）来宾身份识别……………………………….6 （四）会场当日应急后备………………………….7 宜信普惠信息咨询有限公司芜湖分公司 开业庆典策划方案 一、开业庆典时间、地点及参加人员 时间： 地点： 拟邀嘉宾： 拟邀媒体： 礼仪和主持：由联合顺意广告公司代请。 二、主要流程 仪式前的准备 1、邀请函的制作（承办方）。 2、邀请函的发放（主办方、承办方协助引路、市政府职能部门领导需区政府统一委派邀请，除特殊关键领导需主办方主要人员亲自邀请）。 3、双方领导人名单的确认（主办方需核对受邀嘉宾名单以及当日有哪些嘉宾能够光临现场的具体名单）。 4、主办方需提供礼品的确认数，大礼品几件？其他礼品总共几件？以及价位等； 5、主办方需提供给主持人的主持词（企业简介）。 6、主办方需与区政府对接当天的治安、公安、消防等事项。 7、主办方与区政府、酒店对接后，承办方向有关部门报备活动当日手续。 8、所有物料配备到位，价格方面一并报予主办方。待价格及合同确认无异议后，承办方开始进行具体操作。 9、主办方需准备：受邀嘉宾的名单、有无主次之分。（便于在签到或者发放胸花是予以识别） 10、嘉宾到达现场：主办方需委派在芜部分工作人员进行现场秩序和服务工作（如递送矿泉水、领导有所需要引导并解释工作，承办方配合）。 11、会场布置在仪式前一天搭建完毕。 12、当天早上（即8月8日）所有工作人员提前3个小时到位，布置会场，确保一切顺利进行：彩虹门布置完毕、条幅悬挂到位、主席台布置到位、鲜花摆放到位、音响师到位并调试音响、胸花到位、音乐到位、现场管弦乐队到位、礼仪小姐到位并到指定位置列队、签到处人员到位、礼品到位（多准备）、保安人员到位、工作人员核对流程。 13、停车场位置及活动场地的确定。 14、在庆典开始的前几天可派人广发关于公司的宣传册，为开业典礼造势（承办方）。 （二）庆典现场布置 1.酒店外布置： 1.1在酒店门前的公路边上（不能太靠前）放置若干展板展架，以对顾客进行引导，使其更加了解本次庆典。 1.2在酒店入口处及台阶两边的小车道各放置一个彩虹门，共三个。旁边可适当的摆放一些盆景及充气狮子。 2.酒店内、会议厅外布置 2.1人员布置：在酒店入口处门的两边、一楼电梯入口处两侧、三楼电梯出口处两侧以及主会议厅入口处各布置两名礼仪小姐，由她们共同完成引导接待工作。 2.2氛围营造：酒店内可适当摆放一些展架、指示牌之类的物品，在引导来宾的同时，也能更好的增加庆典气氛。会议厅入口处两侧各摆放一只花篮（需与酒店方面协调）。 3.会议厅内布置 3.1舞台布置 1）喷绘：喷绘作为背景放置于大屏幕后面。 2）舞台由主席台、主持人发言桌、立式话筒、盆景、花篮组成。 3.2室内气氛营造：合理的在会场布置若干X展架、吊旗，如有企业宣传册也可以摆放一些以供来宾更好的了解主办方。在会议厅后面的墙面上挂上“热烈祝贺宜信普惠信息咨询有限公司芜湖分公司盛大开业”条幅。 3.3用餐及表演节目方案（二选一）：用餐形式要与节目形式有机结合，这样才会显得自然、舒适。 1）中餐传统式布局： 使用大圆桌，配以软座椅。整体布局为纵向两列，每列3桌。10人每桌，桌子上摆放鲜花、本次庆典的招贴画、企业宣传册及庆典流程表等。表演节目建议控制在5个以内（不影响来宾间的交流互动），采用传统民歌、民间舞蹈形式。 2）西式鸡尾酒式布局： 此方案的优点是气氛更加自由，来宾之间可以更好的交流互动。 布局：在会场的正中间布置几张条形桌组成“回”字形，上面摆放食物、饮料、鲜花及其他物品。在会场的四周（前后尽量不摆放），布置茶几+小沙发*12-15个，以供来宾休息、交谈使用。具体根据会场大小及物品大小再做精确计算。建议在大屏幕上循环播放关于企业的一些图片、视频及文字介绍。现场乐队进行伴奏（舒缓、高雅的西方音乐）。 （三）庆典具体议程 方案一： 1、 随着音乐的响起，参加庆典的领导在礼仪小姐的引