工程项目采购合同交底作业指引.doc

工程项目集中采购合同交底 作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 目的 确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。 适用范围 工程项目集中采购合同的交底工作。 术语和定义 3.1技术要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料等技术品质描述的条款； 3.2组织要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料供应等如何组织描述的条款； 3.3经济要点：指合同中关于付款、结算等商务条件的条款。 职责 成本管理中心 4.1.1 负责编制集中采购合同交底单； 负责组织集中采购合同交底； 负责解答集中采购合同交底过程中的疑问； 负责下发集中采购合同交底单。 4.1.5 4.3 工程管理中心 4.3.1 协助成本管理中心进行工程项目采购合同有关的技术标准、要求等方面的交底； 4.3.2 对有关工程管理方面的事项协助进行解释。 4.4 区域公司 负责组织合同关联方共同参加交底。 工作要求 成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后及时编制合同交底单。 交底内容 5.2.1合同各方及关联方职责； 技术要点； 组织要点； 经济要点； 合同双方违约责任； 合同双方约定的其它事项。 交底方式 合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。 5.3.1 书面交底 5.3.1.1适用范围： 集中采购中内容相对比较简明的合同（交底接受人要求交 底的）。 5.3.1.2交底程序 （a）成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后5个工作日内发放《合同书面交底单》； （b）交底接受人对《合同书面交底单》签字确认后3日内返还成本管理中心经办人； 5.3.1.3如交底接受人对交底内容有重大疑问，需将问题以书面形式提交成本管理中心经办人，由经办人就问题进行书面答复并组织二次交底。 现场交底 5.3.2.1适用范围：集中采购中内容相对比较复杂的合同或区域公司要求现场交底的合同。 5.3.2.2交底程序 （a）成本管理中心经办人在合同下发后召集合同甲乙双方代表，区域公司召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会。 （b）采购经办人向参会人员宣读《合同现场交底单》的有关内容，并对提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《工程项目采购合同交底答疑纪要》，并由成本管理中心组织二次交底。 (c) 接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和交底接受人在《合同现场交底单》上签字确认，成本管理中心经办人向合同甲乙双方发放《合同现场交底单》及《工程项目采购合同交底答疑纪要》。 工程项目采购合同交底，在必要时应当邀请成本管理中心和工程管理中心参加。 支持性文件 《工程项目采购合同管理程序》 相关记录及表格 《合同现场交底单》 《合同书面交底单》 《工程项目采购合同交底答疑纪要》 合同现场交底单 项目名称 日期 合同名称 甲方参加单位及人员 合作单位及参加人员 双方合同经办人员联系方式： 合同要点简述： 交底补充内容： 相关人员会签 区域公司 总经理意见 注：本单一式二份，集团合同主办部门和合同实施部门或区域公司各一份。 合同书面交底单 项目名称 日期 合同名称 合同主办部门 经办人 双方合同经办人员联系方式： 合同要点简述： 交底补充内容： 经办人签名 主办部门负责人签名 注：本单一式二份，集团合同主办部门和合同实施部门或区域公司各一份。 工程项目采购合同交底答疑纪要 编号： 合同名称 签订合同日期 甲方 乙方 交底经办人 参加交底答疑人员 答疑纪要： 交底答疑相关人员（签名）： 年 月 日