行政部年度工作总结暨下一年工作计划.docVIP

PAGE PAGE 10 行政部年度工作总结暨下一年工作计划 2016年度行政部一如继往的在各公司领导的正确领导下，在各部门的积极配合下，我部以积极的工作态度和良好的精神风貌，根据年初制定的工作计划，踏实主动并较为圆满的完成了计划内的各项工作。现将各项工作具体总结如下： 行政部日常工作事务 （1）车辆管理方面： 1. 根据公司领导指示，年初将一台行政车辆交由工程系统在工程总监的监管下自行调派，我部门仍保留对车辆维保等方面的管理。 2. 现公司行政用车两辆车供公司行政系统、财务系统和销售系统及商业分公司使用，随着公司不断的发展壮大，项目增加，特别是项目开发部的完善，外出看地和考察的频率越来越高，长途行程及长时间的占用车辆的次数越来越大，我部在分清主次矛盾，努力进行了合理的调派，保障了各部门对车辆的基本需求，但也难以避免供不应求的现象。 3. 在车辆维修保养方面，由部门专人跟进，保障了车辆全年的良好性能，并历年来实现了全年无事故安全行驶，随着车辆的工作量越来越大和车辆的折旧老化，保养维修次数也将进一步提高。 4. 部门司机兢兢业业，严格按照《车辆管理规定》落实本职工作，均实现了全年安全无事故行驶。 5. 车辆费用方面，月平均支出费用约为13000元左右。预计明年支出将稳定上涨。 （2）固定电话及工作手机方面 1. 固定电话： 第二季度我司与中国电信进行了重新协商并拟定企业优惠协议，固定电话市内通话包月费用由原来的58元/条线降低为38元/条线；我司本年度共新增固定电话线33条；新增局域网光纤一条。 本年度，负责我司的中国电信客户经理进行了更换，在诸多问题沟通和解决效率上有诸多问题，考虑到新人上任，业务难免不够熟悉，在问题尚能解决有限度内，我部门尽最大的努力去协商，如若不行，则考虑更换业务经理。经中国电信反映因我司办公区域分属于不同片区，难以实现互打显示分机号，即目前仅有大信办公楼可实现互打分机并显示短号，鉴于技术问题导致各公司与大信之间互打无法显示短号的问题，我部门将继续跟进。 2.工作手机： 公司管理层及有特殊工作需要的职员统一配置了中国电信工作手机122台，并配置相应的套餐。取消了原有的电话费补助，并制定了《公司工作手机使用规定》，经过近半年的使用，问题存在一些但都可及时与电信及时协商并能得以解决，基本保证了工作手机的正常使用，因电信工作手机使用范围较小，原中国移动短号集群网仍保留，费用为自付。 工作手机套餐支出费用由公司统一划账，现阶段因每月产生的固定费用与我司工作手机产生的费用合并缴费，所以该项费用较年初的预算出入较大，现平均每月12000元上下浮动。 （3）行政办公物品采购费用支出方面 随着公司的发展壮大，各项采购费用也逐渐上升，我部门在本年度三四季度各项费用支出均有小幅度超支现象（与年初预算相比），这种上升趋势将随着公司扩招将继续维持，在2012年度预算支出表中也有所体现，但我部将继续秉承节约精神，在合理的保障需求的同时努力降低各项支出的成本。 工商执照等证件办理方面 随着公司规模的扩大，证件执照及代码证变更等相关工商事务也随之增多。我部门相关工作人员已能从熟悉中把握技巧，高效率的完成了公司领导交待的各项工商注册、变更、年检等事务，并经常指导协助其它公司完成相关的工商执照等事务。 （5）前台接待保洁卫生工作方面 前台这一职位在本年度流动性较大，工作交接较为频繁，但各个前台工作人员都认真的完成了工作交接，并能在很短的时间内了解清楚岗位职责，前台作为公司的第一门面，一定程度上代表了公司的形象，良好的礼仪及有技巧的工作方法往往能提升来访者对公司的第一印象，在这方面，前台在转接电话和接待来访人员两方面都积累了各自的经验，形成了具有个人特色的工作方法。 在分发报纸及登记信件邮件工作方面，前台自始至终做到详细的登记和及时的派发。 另考虑到一楼大堂出入人员较为复杂，人为控制上难以面面俱到，为消除相关安全隐患，为我司设一道安全屏障，我部门现已申请安装相关监控设施，具体后续工作将继续跟进。 保洁方面，日常保洁一如继往，第二季度，我司办公楼五楼曾一度跳蚤严重，扰乱了办公秩序，一部分员工遭到严重叮咬，我部门紧急跟进，经过一系列排查，找出了根源，并加班加点配合杀虫公司将跳蚤灭绝，使办公环境得以恢复。 电脑室工作事务 2011，随着公司的发展和涨大，公司在设备管理维护、项目实施以及网络管理等方面随之也增加起来，我部电脑室主要负责大信置业有限公司以及属下各分公司的程序软件项目维护、电脑系统与网络安全维护、办公设备管理及维护、电脑设备资产管理、机房与网络服务器维护、大信新都汇贵宾卡系统维护、新都汇地下停车库维护与管理、公司网站维护等整个企业IT技术方面的工作！工作范围广且工作内容涉及多个领域，我部电脑室克服人员较少的困难，以全力以赴的积极态