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ERP系统成本核算原理及方法
企业资源计划(ERP)是个较完整的集成化管理信息系统,实现了采购、销售、生产、库存等与财务的集成,实现了资金流与物流的同步和一致,提高了成本核算的准确性和及时性。在采购、销售、生产等业务与财务的集成中,生产与财务的集成(即成本集成)是最难的。在我国一些已经实施了ERP的企业中,实施了业务与财务集成的企业很少,而实施了成本集成的企业更是寥寥无几。成本集成是ERP系统实施的难点,本文将论述ERP系统的成本计算原理,并以国际著名的ERP软件BAAN??IV为参考,以离散型企业为背景,提出成本集成的会计处理方法。????一、ERP系统成本计算原理????物料清单(Bill of Material,简称BOM)又称产品结构,不但列明了生产某一种产品需要的全部物料,而且将所有的物料(原材料、零件、部件、产品)按实际生产装配过程进行分层排列,这种层次关系反映了物料的加工顺序和物料之间的需求关系。物料清单不但标明了每种物料的层次、编号、规格、单位,而且列出了每种物料在该产品中的用量标准;不但考虑了所需的原料、毛坯、消耗品,而且考虑了产品产出率、废品率。在ERP系统中,物料清单既是运算物料需求、编制物料采购和生产计划的基础,也是进行成本计算的基础。????在BOM中,最顶层的物料为产品,最底层的物料为采购物料,其他物料为制造物料,产品按BOM由底层到高层的顺序进行加工装配。对于离散型企业,ERP系统的成本计算采用分项逐步结转分步法,按照产品加工步骤的先后顺序,逐步计算并结转半成品成本,前一步骤的半成品成本,随着半成品实物的转移结转到后一步骤的产品成本中,直到最后步骤累计计算出产品成本。????二、ERP系统成本核算方法????ERP系统每一种制造物料(包括半成品、产成品)的加工和装配都要生成相应的生产订单,通过生产订单来进行管理。生产订单的处理步骤包括:生产订单的生成、生产订单的下达、发料、报告工时、报告完工、产品入库、订单结算等。ERP系统的成本计算采用分项逐步结转分步法,在生产订单执行的过程中实时计算成本,每一份生产订单的成本对应于半成品或产成品的成本,所以对ERP系统而言,采用分项逐步结转分步法计算成本,实际上就是按生产订单进行成本核算。????ERP系统的成本类型有标准成本、实际成本、计划成本和模拟成本。标准成本作为管理控制的工具,便于制定计划、改善业绩评价并方便产品成本计算。实际成本用于反映生产实际情况,在生产订单完工时,与标准成本进行比较,并结算出成本差异。????ERP系统的成本核算大多采用标准成本制度。但由于ERP系统是一个集成的系统,在生产的过程中,按照业务发生的先后顺序,实时地将生产领料、工时核算、产成品或半成品入库业务集成到财务,及时地计算生产成本并分析成本差异,而不是到月末或整个产品完工时才计算产品成本。因此,ERP系统的成本核算与一般的成本核算有很大的区别。ERP系统的成本计算需要用到费率(费用分配率),包括直接人工费率和制造费用费率,并且ERP系统中的费率均是预计的费率。直接人工费率=直接人工费用/生产人工工时,制造费用费率=制造费用/机器运行时间或生产人工工时。在计时工资制下,一定时期内,工人工资(含14%的福利费)不会发生变动,事先能对直接人工费率进行准确的预计,但实际应发工资的确切金额一般到月末才能知道,而制造费用要到月末才能知道实际发生额,生产订单的成本计算是在生产订单执行的过程中实时计算的,所以ERP系统的成本计算只能使用预计费率。????1、标准成本计算????直接材料标准成本=BOM中的材料数量×材料标准价格????直接人工标准成本=工艺流程中的人员占用时间×工作中心的标准人工费率????制造费用标准成本=工艺流程中的设备运行时间或人员占用时间×制造费用标准费率????计算某一产成品或半成品的标准成本,既要包括本层发生的加工成本(直接人工和制造费用),又要包括底下各层发生的加工成本,还要包括本层及底下各层消耗的原材料(采购物料)成本。在计算标准成本时,既不能漏记某一项成本,也不能重复计算某一项成本。????2、实际成本计算及会计处理????(1)生产领用的原材料成本????直接材料实际成本(不含价格差异)=实际发放的材料数量×材料标准价格????在上述计算公式中,直接材料实际成本的计算一般采用标准价格,而不是实际价格。材料价格差异可以在材料购入时认定,也可在领料时认定,但在材料购入时认定可以及早发现差异,及时采取改进措施。因此,ERP系统一般在材料购入时确认价格差异,进货时以标准价格记入“原材料”账户,实际价格与标准价格之差记入“材料采购价格差异”账户,生
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