时间管理与幕僚工作实务.pptVIP

姓 名 ： 阳光 张海 徐贤 机 构 ： 深圳企业绩效管理技术有限公司 Date ： 2005年4月28日 时间管理与幕僚工作实务 喜德盛自行车厂 1. 时间管理 基础知识 2. 如何高效 地工作 3. 幕僚主管人 员工作实务 4. 幕僚经办人 员工作实务 —— 工作是很多的，而时间却是宝贵且有限的，不懂得利用时间的 管理者是最无能的！所以我们需要学会时间管理，在有限的时间里做 出更多的工作绩效。 1.1 学会合理利用时间 1.1.1 会不会利用时间的关键则在于能否制定完善而合理的工作计划 ——既自己、部门、企业的工作时间表： ◎确定工作目标及实现的手段与方法, ◎预定出目标的进程及步骤， 以确保在合理的时间内安排最主 要 的工作及处理最关键的问题！ 1.1.2 合理支配时间的方法： 　◎ 充分利用时间：可以使用估计、分配和控制的方法来成功支配你的 工作时间，并通过记录、分析时间流水帐的方式加以改善； ◎ 排定事情的先后顺序：通过定时的工作思考、整理，分析确定事 情的轻、重、缓、急，以达恰当的时间里处理正确的事； ◎ 工作分解与分配：实行分层负责制，确保做你该做的事，以求最 大地利用企业的整体资源、发挥出团队作战的力量； ◎ 合理分配时间：确定眼前必须要你做的事情，究竟须花多少时间！ 1.1.3 应付意外事件的方法： 　 ◎ 每件计划都留有多余的预留时间，以防意外的发生； ◎ 迫使自己在规定的时间内及饱受干扰的情况下完成工作； ◎ 预备一套应变计划。 1. 时间管理 基础知识 2. 如何高效 地工作 3. 幕僚主管人 员工作实务 4. 幕僚经办人 员工作实务 1.1.4 赢取时间的办法: ◎ 俗话说的好“豫则立、不豫则坏”，凡事要把握先机； ◎ 做每项工作前先准备好所须的资料，以免寻找遗忘的东西而浪费时间； ◎ 把最困难的事放在效率最高的时候做，例行公事在精神较差的时候做； ◎ 养成将构想、概念、资料等建案、归档的习惯，在会议、讨论、 或重要谈话之后立即录下要点，避免忘事误事而浪费时间！ ◎ 琐事缠身时务必要果断地摆脱它，充分利用空闲时间； ◎ 控制你的电话和闲谈，处理的办法：“还有事吗？”及“站着接待健 谈的人！”　 　◎ 把相关的工作列到一块加以集中处理； 　◎ 每日沉思：每天早或晚上花点时间沉思一下自己一天的工作要点与改 善方向！ 1. 时间管理 基础知识 2. 如何高效 地工作 3. 幕僚主管人 员工作实务 4. 幕僚经办人 员工作实务 1.2 掌握时间管理的方法 1.2.1 时间管理的3个最大敌人： ◆低效能的“电话” ◆议而不决的“会议” ◆ 资料信函的“文山” 时间管理的重点就在于消除此类因素造成的无效流失！ 1.2.2 时间管理的方法： ◆ “电话” 的对策一：分时分级过滤； 对策二：明确主题、简短扼要，养成3分钟挂机的习惯！ ◆ “会议” 的对策一：事先准备、陈述重点、议必有决； 对策二：明确纪律、限时发言！ ◆ “文山” 的对策： 浏览全貌、分类分流、重点签复！ 1. 时间管理 基础知识 2. 如何高效 地工作 3. 幕僚主管人 员工作实务 4. 幕僚经办人 员工作实务 高效率的工作源于：工作得力　＋　有效时间运用！　 2.1 避免自我怠误：　　　　　 　　　 许多幕僚人员之所以损失时间，与其说是因为外界的干扰