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紫韵茶艺社
社
团
发
展
规
划
书
XXX
紫韵茶艺社社团发展规划书
紫韵茶艺社:XXX
紫韵茶艺社诞生于1999年3月18
Ⅰ、社团文化
任何一个组织如果没有一种文化,就形同一个人没有灵魂,而组织中没有优良的文化就如同人没有健康的灵魂,一个没有健康灵魂的人想要在社会中有很好的发展,只要是地球人都难以苟同。同样,社团的发展,以及社团的影响力都不能仅是简简单单活动的开展,固然社团活动的发展是这个组织立足的基本点,但组织文化的形成也不容忽视。社团活动就相当于人的骨骼,而社团文化就是这个人的血液,也可以说是这个人的肌肉,社团活动的丰富程度类似人的骨架大小,而人空有一副骨架是难成气候的,他还需要有健强的体魄,同样社团的发展更不能忽视文化的形成。
1.社团文化现状剖析
共同价值观是一个社团赖以生存和发展的基本因素。不管各社团成员个性如何张扬,在社团发展中,他们必须形成一种共同的认知形态,责任意识和行为方式,从而在此指导下形成独特的社团文化。凡是优秀的社团文化,在其社团管理机构、社团成员之间无不存在着责任意识和认同精神,每个人都明确并主动承担自己的责任:时时处处维护社团形象,并不断寻求社团的进一步发展。自紫韵茶艺社99年建社以来,一直秉承着“紫韵飘香,四时育人”的社团宗旨,在以西南大学为主要活动场所开展了大大小小的无我茶会数十场,培养了成百上千的会员成为会茶、懂茶之人,极大的丰富了校园文化;除此之外,在社会上受到多家茶城、茶艺比赛的邀请,进行活动表演,并受到了各界的一致好评,赢得了非常好的声誉。在此中过程中,我们形成了自己独特的价值观,所有茶艺社成员积极依据“紫韵飘香,四时育人”的紫韵茶艺精神开拓自我精神潜能,塑造自我优秀茶艺人格,传承和发扬了茶艺文化,丰富了每个人的大学校园生活,成为了大家成长中宝贵的一段快乐时光。
2、社团文化建设意见/建议
①档案管理
??档案的管理具有非常重要的价值意义。首先,社团档案是一个组织文化底蕴的真实反映,当然这一块需要秘书处全力负责,在社团主席的指引下完成;其次,档案的管理需要有专门的分类,比如按年限分,按档案类别分(如社员档案、活动档案、会议记录表等)等,这样做可能会觉得比较繁琐,但对后来者了解社团很有帮助,对各年度的工作总结也很有参考价值;第三,档案管理是一个非常困难的过程,纸质的存放容易流失且不易持久,采用电子档保存最好,这就要求秘书处对WORD、EXCEL有一定的了解,并且能够仔细认真地处理、分析各种档案数据并进行归类等。
②社员素质
???在这里我非常不友好地把对社员素质的提高列为社团建设方面。一个社团要想有好的发展必须全面提高社员素质,鉴于我校社团情况,可能无法对紫韵茶艺社每位社员都严格要求,但最起码的必须对社团所有执委以及部分干事(核心成员)严格要求,必须提高社团主要部门的门槛,必须招合适这个部门发展的专门人才,宁愿空缺,也不能随便。大家都知道这里是爱茶人的聚集地,但也是一个组织,正所谓“无规矩不成方圆”,在社团内部必须建立一种制度,让大家肯为社团出力,可以为社团的发展贡献“青春”,进而形成一种自觉地文化,一种紫韵茶艺的文化。
③社员交流
??紫韵茶艺社不光是一个交流茶艺、互相学习、提高自我的社团组织,更是一个温暖的大家庭。家人之间应该怎么促进交流呢? 答案当然是最自然、最真诚的去付出。人与人之间有着相互的共存体系,每个人都渴望从不同的人身上索要安全感、索要爱和归属感。鼓励社员之间形成互相关爱的情感氛围当然是首要方式;其次,在很多细节上要注意大家的互相认识和交流,比如在每周的会员培训前,可以先做做小游戏(具体可以采用心理学中的团队辅导游戏)形成良好的互动氛围,会员培训过程中可以更多地注重于表演队学姐学长和学弟学妹之间的沟通(不光是茶艺,也可以是生活中的种种经验传授);再有,对于社团部门的干事之间、干事和部长之间,可以过节时在一起吃顿团圆饭、周末找个空地开个联欢会等,这些事儿都可以以朋友身份进行(不一定完全需要以社团名义去举办,但可以在社团内部大力提倡),进而非常容易就拉近了大家的联系。
Ⅱ、社团机制
“无规矩不成方圆”。社团没有健全的机制就像人生没有原则一样,毫无分寸。紫韵茶艺社有必要形成自己精简的社团运作团队,高效率高团队合作地完成每一场活动,实现每一次的社团价值提升。
1、社团现状
理事会
理事会
服务部
活动部
宣传部
社长
外联部
秘书处
表演队
以上是目前的部门设置情况。表演队承担了平时的会员培训、下届表演队队员培训,还有外出表演、比赛等重要任务,几乎可以说是社团茶艺传承的核心部门;
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