工程及材料设备长期合作单位入库和管理.ppt

长期合作单位入库及管理 1、入库流程：公司各中心、项目部推荐单位→资格预审合格→组织考察：考察办公场所、营业执照原件、单位相关资质证书原件、相关人员资质证书原件及五险一金证明、有关合同原件、业绩实例考察（甲方合作的评价意见）→考察结束，考察人员开会讨论，出考察报告（一般有标准表格）、所有考察人员签字并可提出个人意见→报相关领导审批→审批同意，找乙方单位洽谈，并签订长期战略合作协议书（一般有范本），甲乙双方签字盖章→即入库（招采合约部负责入库及管理）。 2、说明：考察由招采合约部人员组织并担任考察组长，其他考察人员由相关中心、项目部的专业技术人员组成，考察人员不少于3人。某一个单列功能项目，比如：造价咨询单位招采，长期合作单位一般6—10家比较合适；并且，长期合作单位资质要求一致，品牌、档次差不多。 3、有工程项目招标的时候，找相关长期合作单位，进行议标：报价、谈判、评审、审批同意后，确定中标单位。 4、对长期合作单位，一般每年评审一次。不合格的，要清理出库；有新的，考察合格、审批同意的单位也可以补充入库。 AIM---目的、目标 寻找造价咨询服务商 Tasks---任务 造价咨询标，可以按一个单独的项目进行招标或议标，比如：展示中心。项目比较大，也可以按相对比较独立部分，分成几个标段进行招标或议标。如何分标段，要根据项目的具体情况，分析或讨论确认，标段不易太多。每个标段，应该为单位工程或子单位工程，符合国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001中工程划分的规定。 4W+1H W---WHY 为什么要进行造价咨询单位的年度入库（备选库）的工作 1、同质、同类任务 2、开发阶段需求（成本控制） 3、从长期合作单位库中，进行议标，选择中标单位，提高效率、效能 4、可以有较好的服务质量，获取更好的服务报价，性价比比较高。 W---WHEN 时间要求 期限：长期战略合作协议，一般合作时间鉴定为3年，最多不宜超过5年。对合作的乙方单位，每年评审一次。 W---WHERE 一般在广州签订战略合作协议，也可以在其他地方洽谈签订协议。 涵盖范围：适应全国范围的所有项目；也可以根据项目区域的不同，选择不同区域的长期合作单位，一个区域可以选择3家左右，目前，全国总的长期合作单位不宜超过10家。应该鼓励长期合作单位跨区域进行合作，提高竞争力。 W---WHO 在项目管理中心的指导下，招采合约部具体负责实施，公司其他中心、部门配合完成工作。 H---HOW 实施： 1、建库：在广州，由招采合约部建立、管理长期合作单位平台，公司相关部门可以共享。 2、库类型：长期合作单位库 3、入库条件 具体入围标准细节，由招采合约部组织有关中心、部门开会讨论，由领导审批决定。其它，参照入库流程。 4、执行： 长期合作单位在执行合同过程中，执行情况如何，公司相关中心、项目部应及时向招采合约部反映，以便跟踪处理。 招采合约部也要定时跟进合同执行情况，发现问题，及时处理或向有关领导汇报，再处理。招采合约部组织公司相关部门，每年对长期合作单位评审一次。