公文处理规范及其基本要求.ppt

公文拟制之公文审核 公文审核是公文处理的关键环节，做好核文工作需要精益求精，一丝不苟，举轻若重，力求完美。 一是，审核所拟制公文的内容是否符合党的路方针政策，是否合法等； 二是，审核所拟公文的行文理由是否充分，行文依据是否准确，内容是否切合实际等。 三是，审核所拟公文的议文种是否准确，特别是上行文，该用请示还是用报告要把握准确。 5.传阅：根据领导指示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 6.催办：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。 7.答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 这里，我重点强调一下催办的问题，目前，学校以文件形式安排的很多工作，有相当一部分没有得到有效落实，或者没有得到及时的落实，有时需要学校办公室两到三次的催办才会完成公文的处理。就拿最近的几件事例来说，提高高等教育质量、绿色大学建设、甚至这次公文写作培训报名，都是经过我们好几次的提醒、通知，才完成全校各部门的报名工作。我们在座的各位都是从事办公室工作的同志，我们一定要履行好催办、督办的职责，一定要及时提醒领导安排落实，要催促具体承办人员抓好落实，这样的话我们工作起来才会有效率。 学校现在已全面实现通过校务平台发文，每个学院和各单位都安排有负责电子校务平台使用的管理人员，管理人员的最重要的职责就是做好校务平台的收文工作，下午罗仁祥老师还会专门讲解电子校务平台的使用，希望通过这次培训，我们都能够按照公文办理的收文程序，结合各部门实际，养成良好的收文处理习惯，进一步做好公文的收文处理工作，确保学校的各项安排部署能够迅速、有效、扎实地得以落实。避免重复性工作，如，有些文件特别是时效性非常强的文件，往往是在网上发了通知，还要通过电话再通知一次，这样既没有达到校务平台的应用目的，又浪费了很大的人力物力。希望通过这次培训，这种现象不再存在，不再出现。 大家要根据收文办理的相关程序和要求，做好公文办理工作，该交到学校处理的文件一定及时交到学校办公室办理，对于学校及其它职能部门下发的文件一定要做好催办、督办和承办工作。 公文的管理 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理 要养成良好的必威体育官网网址意识，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行 复制、汇编的公文视同原件管理 五、培训要达到的几个目标 熟悉必威体育精装版的公文处理条例； 在了解学校公文处理工作的基础上，做好本部门的公文处理工作； 在公文拟制中要重点做好公文的审核工作； 做好学校各类公文的催办、督办、承办工作，推动公文处理工作健康有序开展。 * * 公文处理规范及其基本要求 主讲人：刘朋涛 一、公文处理的概念 2012年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》），且将于今年7月1日正式施行。《条例》第一次将党政系统公文规定合二为一，这是我国当代公文法规建设进程中一次具有里程碑意义的重大变革，对推动各级党政系统公文处理工作的科学化、制度化和统一化，规范公文运转程序，提高公文处理质量和效率，具有重要的现实意义和深远的历史意义。 根据《条例》的定义，公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 二、公文处理的基本原则 实事求是 ：即在公文处理过程中要坚持从实际出发，解决实际问题，而不图形式、走过场，应付上级。 准确规范 ：即在公文处理过程中要坚持质量第一，要做到正确、准确、科学。按照制度办事。 精简高效 ：精简高效原则。在遵守规定、保证公文的功能和效果情况下，尽量精简公文。 安全必威体育官网网址 ：即在传递、处理和管理公文时做到必威体育官网网址，不仅不泄密，恪守党和国家机密，而且还要积极防范各种窃密行为。 三、公文处理的机构 《条例》规定，各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。对于学校来讲，学校办公室是处理上级来文的部门。 四、公文处理的基本内容 公文拟制 公文办理 公文管理 公文拟制 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 我校公文拟制的程序：一般情况下，由职能部门或学院提供需下发或报送上级部门的公文的代拟稿，由本部门领导审核后送分管校领导签字，最后交到学校办公室秘书科，由秘书科负责公文代拟稿的文字校对，公文格式排版等工作，制作成正式公文。在将代拟稿送校领导签字时，申请发文单位应将《贵州师范大学发文稿纸》相应内容填写完毕，然后交分管校领导签字，不能直接在代拟稿上签字。 公文办理 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 收文办理：签收、登记