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6S之间的关系 6S活动初步计划 6S活动的初步计划基本包括:成立6S推行组织、设定6S活动的推行目标和指导方针,拟订6S活动推行计划、定点摄影、教育培训和宣传造势等。 6S是一个没有终止的推行活动,所以必须分阶段来进行开展。 制定6S推行计划也就是订出整个活动的安排部署,确定整个活动的开展进度与实施内容,结合企业的整体动作和经营方针,拟定出具体可行的活动计划。 企业的6S推行计划由6S委员会制定,指导企业整体的6S活动推行,由最高领导者审批。部门及小组的推行计划根据企业整体的推行计划而制定,指导本部门及小组的实施工作,由6S推委会审批。 6S推委会 为了有效的推进6S活动,必须建立一个强有力的推行组织—6S推委会。 委员会主导整个活动的推行与实施 制定6S活动的推行目标与指导方针; 制定6S活动的计划与推行方法; 负责员工的教育培训与考核工作; 建立6S稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等; 制定6S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果。 6S推委会 主任委员是活动成败的关键人物 高层领导者一般具有一定的领导组织能力和比较有信服力。 由高层领导者担任主任委员可表达公司对6S活动的重视。 主任委员主要负责6S推委会的运作、统筹、指挥和监督全局工作,在活动中拥有最高裁决权。 6S推委会其他成员的职责 副主任委员:协助主任委员处理委员会事务,主任委员不在时,代行主任委员职责。 干事:策划推行方案、整理资料、宣传统计、筹备会议,推定和跟进相关活动。 委员:参与制定活动的方案、计划,活动改善成果的评鉴;辅导和跟进推行小组工作。 组长:配合委员会计划,拟订本组的具体实施计划和方法,总结落实情况。 组员:协助配合组长工作,落实措施和反馈基层意见。 6S推委会的延伸 6S委员会应注重人才的培育,设立更多的小组分支,如6S宣传组、6S创新组、6S稽查组等等。 让基层员工能够直接得到参与和发挥作用的机会,借以发掘到公司内更多潜在的人才。最重要的是可以激发起员工的积极性、参与性,促进员工之间的互动交流,发挥团队的精神力量。 培训考核 6S是一项全员参与的活动,不仅是培训骨干精英,基层员工也必须得到不断的培训教育。即使基层员工不能对6S了解很深,也应让他们有一个正确的认识。6S活动的主要目的就是提高全体员工素质,这也是企业的最终目的,因为对于一家企业来说,最重要的还是人。 除了培训教育以外,考核也相当重要。虽然会增加员工的压力,但同时也会使员工树立认真学习6S的积极态度。考核的方法可以根据不同的人和需要,通过问答、试题、现场操作等多种方式来进行。 考试成绩优异的员工应推荐到6S委员会服务,就像小学生加入了少先队一样,拥有那份喜悦、光荣和骄傲。同时也壮大了公司6S活动的推行力量。 整理的含义 整顿的含义 放置场所 ◇ 物品的放置场所原则上要100%设定 ◇ 物品的保管要 定点、定容、定量 ◇ 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ◇ 易取 ◇ 不超出所规定的范围 ◇ 在放置方法上多下工夫 标识方法 ◇ 放置场所和物品原则上一对一表示 ◇ 现物的表示和放置场所的表示 ◇ 某些表示方法全公司要统一 ◇ 在表示方法上多下工夫 6、确保安全: 实施内容 : 检查表 A主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。 B、检查中常见问题: 虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章; 对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照6S的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正; 个别员工的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了; 整理的典型问题 工作场所一目了然; 消除寻找物品的时间; 井井有条的工作秩序。 目的 整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到 所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费。 执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件, 其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。 特别说明 含义 整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间, 随时保持立即可取的状态。 所需物品 没有了 寻找后没 有找到 好不容易 找到了 立即找到 (寻找时间 为30秒) 寻 找 急忙订货 订货 下班了 数量不够 立即能使用 太多了! 数量太多 合适 可惜! 后来又找到 糟糕! 我最好! 物料寻找百态图 整顿—3要素 整顿的难点 整顿不是陈列,是要把有用的东西以最简便的方式放好,让大家都一目了然,在想要使用时可以随时取得。 A主要表现:货架上的物品没有物资收发登记卡,管理状态不清,除了当事人之外,其他人一时难以找到;货
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