制作WPS版柏拉图.doc

柏拉图制作流程（wps的EXCEL） 原表： 1、计算总例数: 鼠标点击B10这个单元格，点击上方工具栏中的“公式”中的“求和”，选择单元格B2-B9，点击键盘上的“Enter”键，得出总和。 2、计算每个事件百分比：添加两栏，名为“百分比”，“累计百分比”。 fx边的空白处 fx边的空白处 3、选中C2单元格，在上方“fx”边上的空白处，打入“=B2/$B$10”，点击Enter,得出结果。下拉，自动得出下面的百分比。 一般如果计算单个百分比可以键入的公式： 一般如果计算单个百分比可以键入的公式：“B2/B10”代表用B2这个单元格的数值8除以B10这个单元格的数值27，而将B10改成$B$10是将除法公式后面的数值固定为B10，方便后面直接下拉，减少工作量 4、选中百分比下面的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”，选择“数字”栏下的“百分比”，右边的小数位数，按照需要选择。 5、在累计百分比下的D2单元格，打入第一个百分比，然后选择D3这个单元格，如上次一样，在上方“fx”边上的空白处，打入“=D2+D3”，点击Enter,得出结果52%。下拉后得出剩下的结果。删除百分比这一栏。 说明：在删除百分比这一栏中，因为使用公式计算，会出现乱码，所以需要复制一下表格，重新粘贴时改成“粘贴为数值”后删除。 6、插入一行，在累计百分比这一栏加入0，为了后面折线图以0为起点。如图，选中表格，点击“插入”下的“图表” 7、选择组合图，系列2改成折线图中的带数据标点的折线图，并且勾选后面的“次坐标轴”，点击确定。 8、点击图表中的折线图，会发现左边表格中的累计百分比中数值被蓝色框框住。 9.拉动蓝色框，包括0在内。发现折线图从坐标轴开始了。 10、点击一下图表，在工具栏中会出现“图表工具”，选择“添加元素”中的“坐标轴”中的次要横向坐标轴。 11、在图表上方会出现X轴（这个称为次要水平坐标轴，和下方一样），选中这个坐标轴，双击坐标轴会出现右边的对话框，选择次要水平（类别）轴（或者在上方的“图表工具”中选择次要水平（类别）轴）。 12、选择对话框中的“坐标轴”，点开“坐标轴选项”，选择“坐标轴位置”中的“在刻度线上” 选择“标签”中的“标签位置”改为“无” 13、点击图表中蓝色条形图，出现右边对话框，将“系列”中的分类间距调整为0。 14、得到如下图的图表。 15、点击图表任意地方，出现右边四个边框，选择第一个。勾选数据标签。后图表会出现相应的数据值。 16、点击如表右边的Y轴，选择“坐标轴”点开“坐标轴选项”，选择边界最小值为0，最大值为1。点开“数字”，选择“百分比”小数位数改为0。 17、图表上面的标签位置不太合理，可以点击数据后，图表右上方出现四个图标，点击第一个图标，选择“数据标签”，后面的三角点开，可以选择数据的位置。为效果，所以选择的是左。 18、更改图表标题为“XXXX”。双击图中任意一个的蓝色长条再右击，选择“样式”，选择不同的颜色，进行美化。 19得到下图。 20、为了能够更直观的使用二八原则，将左边Y轴的数值最大值改成总和27。双击图的左边的y轴区域，出现下图的对话框。 21、选择“坐标轴”下的“坐标轴选项”中“边界”最大值改为27，最小值为0即可。得到下图。