P6软件操作培训4天基础培训.ppt

P6之所以被如此之多的用户认可，与其软件中包含的管理理念有关 为更好研究项目管理理论，众多项目管理体系，包括美国项目管理学会 PMI，把项目生命期划分为五个阶段 其中“计划、实施、控制是个循环的过程” 这种五个阶段被包含在项目管理的各个领域，例如PMBOK中的九大知识领域 我们详细分析五个过程中的工作内容 这个过程体现在P6中则为 再更加详细分析计划、 本课中的P6操作介绍中将详细描述 接下来正式介绍P6软件，我们先认识下她 更新项目的 流程图 创建目标计划 定义临界值 输入实际开始/ 实际完成日期 进行本期进度 更新 监控进度 计算之前的 临界值 提出问题 计算进度 Will the project finish on time? 项目能 准时完成吗？ Is the project within budget? 项目在 预算范围内吗？ Are project resources being used effectively? 项目资源利用 是否充分？ 输入资源使用 /费用 Compare current vs. baseline and analyze variances 比较当前和 目标项目并 分析差值 Adjust the project if necessary 如果需要 调整项目 Monitor post-scheduled thresholds 监控进度 计算之后的 临界值 Determine if project objectives are being met 决定是否 符合项目目标 对进度计算后的临界值进行监控 对项目进行进度计算后的计划进行监控. 每个超出临界值参数范围的 WBS/ 作业都会产生一个问题. 计算完成百分比 定义在 p6 中可用的三种完成百分比类型 根据组织报告进度的方式决定使用何种完成百分比类型 解释作业百分比是如何根据所选的完成百分比类型计算的 使用加权步骤来计算完成百分比 11-1 完成百分比类型 作业完成百分比用来表示作业已完成的工作量. 用户通过给作业分配三种完成百分比之一来控制作业完成百分比: 工期完成百分比 数量完成百分比 实际完成百分比 每道作业都分配有一个完成百分比类型. 11-3 工期完成百分比 在根据尚需工作天数(即, 尚需工期)来记录进度时使用 作业是由工期驱控的. 工期完成百分比 = [(计划工期 – 尚需工期)/原定工期] * 100 类型 11-3 数量完成百分比 在根据实际完成的工作量(即, 尚需数量)和需要完成的尚需工作量来记录进度时使用 作业是由工作量驱控的 数量完成百分比 = (实际数量/完成时数量) * 100 类型（续） 11-3 实际完成百分比 在根据个人判断(即, “您感觉如何” 的百分比)来记录进度时使用 作业是由工作成果驱控的 实际完成百分比 = 手工输入值 类型（续） 11-3 分配完成百分比类型 在项目层次上 默认分配给所有新作业的完成百分比类型都在项目层次上设置. 这不影响项目中已存在的作业. 当新项目创建时, 默认的完成百分比类型是工期完成百分比. 11-4 分配完成百分比类型（续） 在作业层次上 可以为单道作业修改默认完成百分比类型. 11-5 加权步骤 允许将作业分割成更小的任务增量并跟踪这些单元的完成. 给步骤分配权重时, 每个特定步骤的完成构成了整道作业的完成. 11-12 步骤的权重可以是 0 到 999999 间的任何数据. 作业完成百分比根据已完成步骤相对于未完成步骤的相关权重来计算的. 要使用加权步骤必须设置下列两个选项: 在项目窗口, 常用页面中, 将作业完成百分比基于作业步骤单选框打勾. 在作业窗口, 常用页面中, 将完成百分比类型字段设置为 “实际的”. 属性 11-12 该方法最适合包含多个独立步骤的大型作业. 在计算赢得值时使用. 应用 作业完成百分比 50% 20% 30% 时间 0 10 90 80 70 60 30 40 50 20 100 步骤 权重 百分比 已完成 1 5.0 50 2 2.0 20 3 3.0 30 3 3.0 30 50% 20% 30% 时间 0 步骤 权重 百分比 已完成 1 5.0 50 2 2.0 20 3 3.0 30 50% 20% 30% 时间 0 10 90 80 70 60 30 40 50 20 100 步骤 权重 百分比 已完成 1 5.0 50 2 2.0 20 作业完成百分比 11-12 报表与项目信息发布 第 24 课 课程内容 报表 报表输出 报表向导工具 项目信息网站发布 报表 报表可以是全局的也可以是特定项目，取决于定义时设置的报表范围. P6提供了一系列关于进度、资源与费用的报表 通过定义报表组来对报表进行分类 通