PrimaveraP617培训05进度计划的更新与控制.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 视图组织定制 报表编制 项目网站的发布 项目信息展示 将项目的信息发布为WEB站点，只需将其与公司的网站链接就可查看项目的信息； 项目网站可以包含一个项目或多个项目，所发布的项目必须为打开状态； 可发布项目中视图、报表及其他信息； 可以从项目高层直接定位到详细的作业、文档或资源使用等； 可以浏览项目的WBS、作业、资源层次、风险和问题等。 总体更新 撤销功能 向下填充功能 导入、导出功能 作业停工与复工 项目check in/out 多级计划编制 常用功能介绍 例如：作业代码增加前缀“201012-” 总体更新 只有在作业详情中的常用、状态、资源和关系类型页面中的数据可以进行撤消修改； 若要撤消分配到作业上的作业分类码，只有通过在作业栏位上修改了作业分类码才可以撤消； 系统超级用户可以清除撤消历史。 撤销功能 当执行以下操作后，撤消将不能执行： 程序 – 退出程序 数据 – 汇总数据，刷新数据 进度计算/本期进度更新 – 自动进度计算，更新进展，本期进度更新 项目/Portfolio – 创建项目，打开或关闭项目，导入portfolio，打开portfolio 对话框 – 用户设置，管理设置，批准工时单 进度计算，资源平衡，改变视图，和打开一个新的视图不会清除撤消历史数据。 撤销功能 风险管理 描述风险 设置风险类型 创建风险 计算风险的暴露值 分析风险的影响 允许对与特定 WBS、资源相关的潜在风险进行定义, 分类, 并按优先级排序。 可使用这些功能: 创建风险控制计划 为每个风险分配可能出现的概率 为每个风险分配OBS元素 有管理风险的责任人 计算风险的净暴露值 为每个项目风险执行 “模拟分析” 分析影响 使用暴露值来决定风险对费用、浮时 和完成日期的影响。 描述风险 可以创建风险类型, 或将可能的风险分类。 分配给任何项目中的风险 为所有项目将风险分类并标准化 查看风险类型 使用下列条目来计算风险的净暴露值 潜在影响的日期 发生的可能性 资源用量和估计其他费用 暴露值用来决定风险对项目费用、浮时 和完成日期的影响 暴露值 应用风险的暴露值并计算对项目进度、目费用 和项目工期的影响 将暴露值应用到完成不早于风险的影响日期的作业上 不包括已完成的作业或里程碑作业 作业的工期类型决定 WBS 或项目完成日期是否会受到影响 应用暴露值允许对每个项目风险进行“模拟分析”分析影响 计算风险的影响 * * ? * * * * * * * * * * * 补一张图。 * * ？ * * * * 问题 问题是一个项目内的已存在的问题，它需要在项目完成之前被关注或进行修正； 可以通过对项目临界值的监控自动生成； 手工创建问题。 步骤一：创建临界值 指明临界值参数 设置临界值的上/下限值 选择你想要监控的 WBS 元素 指明详情的层次, WBS或作业 分配责任人 分配问题的优先级 步骤二：监控临界值 生成问题 分析问题 与一个 WBS 元素、作业或资源相关 给问题分配优先级 指明向哪个责任人提出问题 用 E-mail 将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工 通过问题导航, 快速地查看所有与某个问题相关的信息 如果需要，解决问题 问题导航 问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS，以查看问题详情； 如果在问题导航器对话框中的按钮不可用，则该问题与那个窗口无关。 关闭问题 提出问题后, 由相关责任人提出整改方案并在解决问题后，需要关闭问题. 将相关解决措施的文档挂接到相关作业上. 项目信息展示 应用流程图 创建日历 创建EPS 创建OBS 定义角色、资源 定义费用科目 建立 项目/作业分类码 编制 用户自定义字段 修改管理设置 定义管理类别 定义货币体系 设置用户参数 监控项目进展情况 建立目标计划 进度更新 跟踪分析问题 项目进展分析 项目信息 组织和发布 建立项目 划分WBS 增加作业 进度计算 分析资源使用情况 分配限制条件 进度计 划优化 是 是 否 编辑作业详细属性 （记事本、步骤、管理产品及文档） 分配逻辑关系 是否 符合项目 要求 否 分配角色 资源和费用 是否 反映项目 目标 视图组织定制 报表编制 项目网站的发布 项目信息展示 视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式 可视化数据在屏幕上的组合显示 在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据 顶部视图 ? 作业表格 横道图 作业使用剖析表 作业网络图 ?底部视图 作业详情 资源剖析表 ? 作业表格 作业使用直方图? 横道图 资源直方图 作业使用剖析表 逻辑跟踪?? 显示两个部分: 作业表格 – 在左侧的列表中显示作业数据 甘特图 – 在右侧窗口中以图形化