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ERP系统培训 基础资料概念与管理 商品资料 商品资料指系统内对实际经销物品的属性信息的汇总集合。通过对商品的属性分析，找到区分商品的分类方法，再附加一定的属性，从而达到准确识别、快速区分商品的目的。一般来说，商品用品名、型号、规格这三个属性做出区分。对于服装来说，可以分解为品牌、款式、品名、颜色、尺码这5个基本属性。品牌相当于生产厂家，款式相当于型号，颜色尺码相当于规格。商品基本资料要求简洁明确，不能出现二义性。商品的编码要有唯一性，编码的规则要严密准确，可以无限延伸扩展，从数学角度来说任何情况按规则计算都不能出现重复的编码，即为两种不同的情况计算为同一种编码。 商品属性，指按商品的某一属性对商品进行的归纳分类。这些属性彼此独立，具有明确的意义。划分属性时，要把属性分解到不能够再分解，即成为原子属性。每个属性的意义在逻辑上不能有重复的范围，属性之间也不能存在任何的数学或者逻辑关系，如果存在，就说明属性划分的深度不够。 商品价格与价格体系，价格是商品的基本属性之一，用于标明商品的价值。从政治经济学的角度来说，商品是具有价值的，而价格是商品价值的直接反应。价格和价值之间是约等于的关系。价格由价值、销售对象、销售成本、物流成本四个因素来决定。价格分为出厂家、批发价、零售价、成本价四种。商品具有流通特性，在流通过程中实现商品的增值。出厂家可以认同为商品的原始价值，经过运输、商家流转与销售环节，最终到达终端用户手中，实现商品的使用价值。在此过程中商家会实现商品价值的增加，这部分增加的价值可以认为是商家的毛利。商家的利润是从这部分增加的价值中产生的。批发价与零售价都是销售价格，批发价格指销售给经销商的价格，由于批发的成本比零售成本低，比如不包括开设店面的费用，没有店面的人员费用等，因此批发价比零售价低。零售价格是针对销售链条的终点而设置，这个环节实现商品交换的最后一个步骤，这个环节发生后，商品变化成物品，商品的价值由经济价值转变为使用价值。零售价格一般是统一的，但是也可能因为地域与流通成本的不同造成零售价格的不同。批发价格也受销售对象等因素的制约。成本价对商家来说一般指采购成本，即为购进商品时，厂家或者供应商所给出的商品价格。批发价格-成本价格或者零售价格-成本价格即为单品的毛利。对我们来说关键的价格有三个采购成本价、加盟批发价、标准零售价。由于商品与销售对象、商品与供应商、商品与批次的复杂关系，ERP系统中建立了价格体系来管理商品的价格，对应的功能就是价格维护的功能。ERP系统中的价格关系：（1）标准零售价指商品的店面销售价格，我们的店面销售时就是用的这个价格。商品资料中录入的价格就是标准零售价。与这个价格相关的系统功能就是POS销售与退货，还有会员管理与价格维护。（2）采购成本价，由货品部掌握的机密价格，对应功能是采购订单、采购收货和采购退货，以采购收货单中的价格为准。可能某个商品的每次的收货价格都不相同。这个价格用于计算采购的成本，后续流程的相关功能是每月的结算。（3）加盟价，这个价格就是批发价。可能每个客户的加盟价格都不相同，与系统相关的功能是销售订单、配货单、销售退货单。价格维护：（1）调整零售价格，指自营店面的商品售价的调整。（2）调整出货价格，指对某些或者某个客户的商品售价的调整。 商品条码：这是商品的附加属性之一，采用数字货手段来管理商品的物流过程。在商品物流的整个过程当中，都会看到条形码。对应的功能主要有采购收货、调拔、配货出库、POS销售、盘点。 对商品资料管理的整体要求：（1）编码、条码、名称、价格准确明了。编码与条码全是16位，按编码规则给出正确的编码。名称要求简洁准确，规则：文胸的：品牌+年份+季节+品类；家居的：品牌+年份+季节+材质+品类。价格是标准零售价，不能出错。（2）颜色、尺码、大类、品牌、产品特征、子类、季节必须填写并且准确。其余属性根据实际情况填写，该填的属性必须填写，要求准确。（3）维护流程：商品资料与价格维护由货品信息岗执行。货品部负责提供新品信息、商品资料变更信息、价格维护信息。对货品信息岗要求，资料维护准确。对货品部要求，提供给货品信息岗的资料准确。时间要求是1工作日。货品部提交信息、货品部维护信息的时间合计不能超过24小时，没有节假日顺延。衔接环节要求，货品部提交信息后要通知货品信息岗进行维护工作。（4）统一对商品的叫法。要求明确到色码尺码，在任何环节，必须体现出品牌、款号、颜色、尺码这4个因素。尤其在手写销售小票与自营调拔时，这四个因素必须写清楚。每月信息员在回收店面的手写票据时，要对此因素核查，不符合要求的要处罚。 仓库与店面 仓库指用于存储、整理商品与物料的场所。仓库分为物理意义与逻辑意义。物理意义指仓库的实际场所，逻辑意义是管理上的意义，叫某某仓，是出于管理与操作的需要。又可以把