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第9讲 NGO项目管理与绩效评估 第1节 项目管理 如何策划一个成功的项目? 最合适的媒介是什么? 建立项目的信誉 促销和项目的“低门槛” 一、如何策划一个成功的项目 为优秀的策划构筑一个框架:5W Who?项目的目标群体是谁?有效,经济地传递信息。 What?项目的内容。为此招募什么样的人。如何安排?一次还是系列? Where?地点,价格是否合理? When?安排项目的最佳时间。有与之竞争的事件和活动吗? Why?判断人们参加的理由。把项目和组织的使命、战略计划和对需求评估的结果联系在一起。 TIPS: ——说明要完成什么任务,截止日期,和责任的分担。 ——要使工作可以计量。知道是否在案计划执行项目。 二、可以利用的最合适的媒介是什么 真正的培训不只是告知某些信息,而是应增加目标群体知识和技巧的深度和广度。 当信息传递后,要有方法证明目标群体获得了知识和技巧。 讲习班和研究班 教室教学:通过定期测验和与目标群体进行直接交流来证明学习效果。为实习活动或其他参与性学习技巧提供机会。可以传递在教学期间必威体育精装版的,最现代的信息。 缺点:听课的人数应该保证相当少。 昂贵,教师对项目成功至关重要。 会议和研讨会 年度会议和研讨会:为所有的参与者提供发言机会。小规模的临时会议也为组内的听众提供体会。 全体成员出席的会议和讨论是在传递信息而不是提供培训。 缺点:参加会议人太多,不能有效学习。 优点:规模消息能发现对组织感兴趣的目标群体,会议空间和其他必需成本也较合理。 ——如果是对各种问题进行一般性的告知,而不要求验证效果,会议和研讨会应优先考虑。 电子媒介: 如果组织要利用必威体育精装版的电子技术制作系列录像带,电视节目和其他形式的培训节目,是正在和做广告的产品争夺注意力。通过电子媒介的培训必须和其他商业应用一样好,必须对目标群体有实质性的影响,特别是当目标群体是年轻人的时候。 互联网: 万维网(World Wide Web) 优点:年轻一代非常适应网络 能吸引视觉关注,在学习中产生互动。 不局限于教室,可在任何时间任何地点。 出版物和印刷材料 在大多数非营利组织举办的培训活动中,印刷材料都处于核心地位。 优点:能综合性地研究某一课题。 印刷的出版物不受时间限制。 可以持久保存。 费用最少的媒介。 可以向数量很多的人低成本地提供信息 缺点:但是也是最不能可靠评估结果的方式。 三、建立项目的信誉(1) 选择高质量的教师 彻底考察演讲者:索要他们演讲现场的录音带 提前确定演讲者能否完成所期望的工作 为意外事情作准备 组织活动的要素 确定日期、时间、地点、场所、活动天数和登记程序使之便于目标群体 建立项目的信誉(2) 给与持续培训学分(continuing education units, CEU) 例如:“关节炎日”年度培训 让参与者得到认同 三、为什么促销和项目的“低门槛”很重要?(1) 确定“目标群体” 选择合适的促销形式 广告 :媒体上花钱打广告(出版物,电台电视,公益服务等) 特殊活动:利用针对大量群体的现有载体的促销活动,搭便车 直接邮购:最灵活,推广培训项目最有效的方式之一 为什么促销和项目的“低门槛”很重要?(2) 将促销文字设计得生动、简洁、清晰 不断重复重要的文字信息 尽早并且经常性地安排促销活动 为什么促销和项目的“低门槛”很重要?(3) 项目“低门槛”的含义: 价格合适、登记程序简单、容易 合理定价的原则: 至少要自负盈亏 无形价值 定价步骤: 为什么促销和项目的“低门槛”很重要?(4) 使参加项目的付费、接受另外的信息的过程简单、容易 促销资料包括目标群体能反馈的必须内容 项目的名称和介绍,针对的群体 日期、时间、位置 价格 如何登记 获得更多信息(地址、电话等) 为什么促销和项目的“低门槛”很重要?(5) 24小时免费电话登记(告知姓名、地址、信用卡缴纳登费) 对组织最贵,要进行成本效益分析 互联网登记 印刷的登记表: 姓名、地址、电话、选择项目的日期、内容、缴费数额和支付方式 是非有特殊需要、是否要通过本组织职业认证、是否第一次参加项目等 第2节 绩效评估:主体、对象与流程 20世纪90年代之后,随着NGO、NPO的发展与公民社会的兴起,大量资金来源机构(包括私人公司、基金会与政府)、管理实体与公众乃至NGO领导本身都十分关心NPO组织本身的产出及其结果。 如一些公共卫生机构或事业部门开始普遍关系如何衡量财务责任、项目产出
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