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医院消毒供应追溯管理软件购置需求一、数量1套二、项目需求功能.doc
医院消毒供应追溯管理软件购置需求
一、数量:1套
二、项目需求:
功能
功能要求
系统输入
为避免二次污染源的形成及方便岗位工作的需要,在去污区、检查包装灭菌区的电脑运用可追溯系统时可直接使用扫描枪扫描屏幕发出指令。如果为触摸屏电脑,可直接采用触摸式操作。
后台流程开关按钮不少于350项。
回收
集中登记无菌包回收情况,对器械异常进行登记(包括丢失、报损器械),采用网篮进行分类清点,网篮牌进行追溯匹配;
手术器械包通过绑定网篮牌进行追溯,可记录手术器械包使用次数;
外来器械包管理
实现对外来器械包回收、配包管理,录入外来器械包基本信息并记录是否包含植入物;
清洗
通过网篮牌匹配清洗消毒设备,记录每个清洗网篮及对应的清洗设备的清洗情况;
包括机器清洗与人工清洗;
清洗质量审核
对每个清洗网篮清洗完成后清洗质量进行审核,并记录审核人,审核时间、审核结果;清洗合格方可进行后期配包流程;
配包
在清洗审核合格后,提供图文并茂的配包指引方式,显示无菌包图片信息及包内明细文字,辅助配包工作;
配包审核
打印标签、条码
对配包结果进行审核,记录审核结果、审核人、审核时间;
配包审核合格后完成配包并打印无菌包唯一性编码标签;
标签及条码包含如下信息:包名称、灭菌日期、有效日期、配包人、审核人,并可与计算机系统关联查询;
灭菌
记录灭菌设备、灭菌程序,并记录灭菌时间、锅次、批次等信息;
灭菌审核
对灭菌结果进行审核,记录审核人、审核时间;
灭菌审核合格后方可进行无菌包存储发放;
库存管理
建立消毒供应中心无菌库存管理,实时记录无菌物品库存数量变动;
定期对无菌库库存进行盘库,核对实际库存量与系统库存量;
无菌物品可包括复用无菌包、一次性物品等;
发放
可根据回收量或者科室/其他医疗机构预订数量进行无菌物品发放,并登记发放科室、发放数量、发放人,可根据条件统计发放情况。
成本核算
通过核算人员成本、器械成本、日常消耗品等统计成本消耗;
通过制定无菌包价格,统计供应室所有无菌包成本,也可作为供应室与院内科室使用无菌包费用的核算依据;
通过制定器械成本,统计器械消耗成本,包括丢失器械成本、正常器械报损成本;
报表管理
报表信息包括:
工作量统计(回收、清洗消毒、配包、灭菌、发放等)
外来器械包管理及统计
科室申领、发放统计
丢失器械/器械报损统计
无菌物品成本核算统计
出入库及无菌包有效期管理
清洗消毒设备监控
在设备接口开放并提供通讯协议的情况下,对每个清洗批次,设备的运作情况进行实时的监控并记录,可提供实时的质量预警、后期的反向追溯;
灭菌设备监控
在设备接口开放并提供通讯协议的情况下,对每个灭菌批次,设备的运作情况进行实时的监控并记录,可提供实时的质量预警、后期的反向追溯;
出入库管理
实现消毒供应中心无菌物品出库、入库登记与管理;
一次性无菌物品的库存及发放管理
实现对一次性无菌物品的有效期及发放情况进行管理;
库存盘库
定期对无菌库进行盘库,对实际库存量与系统库存量进行核查;
手术室库存管理
实现无菌包发放到手术室后内部库存情况的管理;
无菌包有效期管理
对无菌包有效期进行管理,可查询库存无菌包有效期;
同时,即将过期的无菌包系统进行自动预警提醒。
库房报表
1、入库查询;
2、出库查询;
3、库存总账查询;
备份防灾机制
系统支持双机备份防灾机制,保证系统数据安全,在遇到事故后第一时间恢复系统运行及数据。
独立app培训系统
拥有至少安卓版app
支撑微信公众号
可在微信公众号发布文章
后台功能
可根据自身需求发布培训资料,考试资料,并根据需求将资料分为公开和本院。培训资料支撑文字word,ppt,视频等文件。拥有隐私权限。
前端功能
拥有题库,练习题,考试,考试汇总。
免费维护
消毒供应中心质量控制可追溯管理系统交付使用后,对系统软件提供为期一年的免费维护,硬件提供一年的质保期
响应时间
为及时、快捷、高效响应客户需求,根据实际情况为用户提供:24小时内现场服务、12小时电话响应、随时的远程支持以及处理完毕后通过书面或邮件的形式反馈处理结果;
定期回访
每两个月定期对院方进行回访,以保障系统正常运转,将未知隐患消灭在萌芽状态;
日常维护
为提高用户的自我日常维护能力,要为用户免费培养自己的系统管理员,以保证系统作业的不间断稳定运行
系统升级
在标准化组织发表一定时期内及时对程序进行升级,在不影响用户正常工作的前提下,完成系统升级、数据平滑过渡
定期培训
定期对新产品和新技术邀请院方安排参加相应培训;每年不少于2次。
服务档案
为用户建立完整的服务档案记录,存档备份
软件技术文档
在实施和服务过程中所填写的各种记录文档和其它技术资料,包括电子文档和文字材料,将同步与医院分享并移交。
网络维护人员培训
掌握设备的安装与调试方法;掌握系统
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