职场最常用的20个PPT技巧.pptx

20个PPT技巧 P 职场最常用的 2.将幻灯片发送到Word 打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”， 再单击“Microsoft Word”。 在“将幻灯片添加到Microsoft Word”之下，如果要将幻灯片嵌入到Word文档，单击“粘贴”。 单击“确定”按钮。 3.让幻灯片自动播放 只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。 4.自动缩略图效果 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 5.快速改变图片颜色 右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 6.为PPT添加公司LOGO 执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了LOGO。 7.“保存”特殊字体 8.图片随时更新 9.快速调用其他PPT 执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入True Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 如果想插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。 10.快速定位幻灯片 11.制作滚动文本 在播放PPT时，如果要进行到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第一张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框中的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 12.利用画笔来做标记 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，用完后，按ESC键便可退出。 13.快速调节文字大小 最简单的方法是：选中文字后按CTRL+】是放大文字，CTRL+【是缩小文字。 14.轻松隐藏部分幻灯片 在普通视图下，在左侧的窗口中，按CTRL，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 15.将图片文件用作项目符号 首先选择要添加图片项目符号的文本或列来。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。 17.打造多彩公式 选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。 18.灵活设置背景 进入“格式”菜单，然后“选择”“忽略母版背景图形”选项之后 ，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 19.防止被修改 点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。 20.PPT编辑放映两不误 按住CTRL不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小到屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。