果因PPT 大学生实用PPT技能.pdf

大学生实用PPT技能 果因PPT工作室出品 写在前面 军训完了 ，同学们就该开始舒舒服服地认真学习了。大学生少不了要做PPT。 设计方面的东西 ，书店和网上到处都能找到 ，就不讲了。我们现在来谈谈一 些功能上的实用的东西。这些技能用好了 ，你的Presentation一定能加分哦 ！ 排练计时 排练计时 排练计时是幻灯片放映下的一个功 能，开启后会在屏幕上显示本次演 示已花费的时间。在演示过程中， 计时器会计算每张幻灯片所用时间 以及整份演示文稿所用的总时间。 同学们经常需要在规定时间内做课 程展示和项目报告，排练计时无疑 是帮助锻炼时间控制能力的利器。 当页幻灯片时间 整个演示文稿时间 比排练计时更进一步，是录制幻灯片演示。 录制幻灯片演示和排练计时 ，都是能将电脑上的演示过程录制下来。不同的 是 ，前者除了时间 ，还能把你的说的话以及在屏幕上的各种操作都录下来 ， 以便回放并不断改进。不过 ，不是谁都有勇气去听自己的演讲哦。 保存为视频格式 保存为视频格式 另存为 PowerPoint2010以上版本支持将PPT直接转换为视频。利用这个功能 ，可以 配上音乐并设置播放时长 ，将演示文稿转换成一个仅供观看的视频。社团搞 活动或者举行会议需要制作暖场片时 ，不一定都得动用会声会影的。 在将PPT转换为视频前 ，要先 对幻灯片的切换效果进行细 致的调整 ，包括转场的动画 和时间、每页幻灯片持续的 时间等等。 PowerPoint作为微软的产品 当然只允许你将视频转换成 Windows Media Player上可 以播放的格式——WMV 和 MP4 。所以你也可以根据实 际需要在导出视频后再转换 为其他视频格式。 从Excel导入图表 从Excel导入图表 不管是课程作业还是科研项目，都需要用Excel进行数据统计并生成图表。当 你要在PPT上展示图表时，切记要从Excel上将图表复制过来，保留原格式并 嵌入工作簿，不要使用截图或自行绘制形状。 不同于截图后粘贴到幻 灯片上 ，从Excel导过来 的图表是可以对数据再 次编辑、并可以调整图 表的设计的。 如果原先没有Excel数据 表 ，也可以在幻灯片上 直接插入图表 ，通过自 行输入数据进行编辑和 调整。 MindMap导出为PPT MindMap导出为PPT MindManager是绘制思维导图的软件。MindManager内置了将MindMap导 出为PPT的功能。在导出前 ，一定要先对图中相应的主题创建幻灯片。 MindMap导出为PPT后 ，逻辑和层次会显得非常清晰 ，可以据此进行编辑和 修改 ，形成不错的演示文稿。 对形状添加超链接 对形状添加超链接和动作 普通形状 对任意形状右键点击超链接，就能发 现它可以链接到非常多东西，可以是 所在演示文稿上的其他任意一页，也 可以是电脑上的其他文件。 但我们从不提倡用超链接的方法去打开音频和视频！ 我们还可以接入动作按钮。 插入任意的动作按钮，都会跳出右边这 样一个操作设置。通过动作按钮，我们 可以控制一些内容的播放。 在这里，动作按钮还包含了超链接的功 能。 假设这颗星星是带动画的，现将 圆角矩形3设为触发它的触发器。 圆角矩形3 而比动作按钮更进一步，便是将普通形状用作触发器。当幻灯片上存在自定 义动画效果时，就可以将形状设为触发器了。触发器可以触发幻灯片的任意 动画效果。 由于任何形状都可以用作触发器，所以触发器可以若隐若现——假如就在这 个PPT上，画一个和背景一样颜色的触发器，你能发现吗？ 我们之前已发过触发器的教程，这里就不展开讲了。 幻灯片母版 幻灯片母版 幻灯片母版在视图进入。通过对幻灯片母版的设置 ，能够控制整份演示文稿 的外观 ，并且解决一些很简单的问题——标题页和正文页有不同的背景、固 定Logo的位置且编辑幻灯片时不能删除、添加页眉页脚…… 不同版本PPT的差异 不同版本PPT的差异 2008年我们刚上大学时 ，多数人还在 用PowerPoint2003 ，只有少数人开始 用2007 ，由此引发的许多不兼容问题 可谓层出不穷。时至今日 ，不同版本 的PowerPoint的一些差异还是值得我