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普通英文信件格式简介
一、信头(Heading, Letterhead)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种写法:?
(a)美式为:月、日、年:如August?15,?200__
(b)英式为:日、月、年:如15th?August,?200__
地址的写法:通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。日期写在地址的下方(见信笺格式)。
如:中国北京市宝山区示范新村39号405室
Room405,No.39SifanResidentialQuarter,BaoshanDistrict,Beijing, China
二、称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,英文信件通常以Dear?开头,写在信头的下方和信笺的左边,称呼后一般用逗号。比较熟识的朋友之间直接称呼对方的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr.。另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。三、正文(Body)
正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
四、?结束语(Complimentary?Close)
它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。结束语第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。具体语言视写信人与收信人的关系而定。(如写给不相识的人:Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly,等;写给熟人,亲戚或挚友:Yours, Ever yours, Lovingly yours, Your loving son/father/mother, All the best, Best wishes等)
五、签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的
信件,最后仍需亲笔签名。书信格式
Date
(day, month, year or month, day, year Arm)
17 November, 2006
November 17, 2006
Salutation( Dear Sir/Sirs/ Madam/ Madam or Sir
title+ surname/Gentlemen (AmE)
Message
Complimentary closing
(Dear Sir(s)/Madam Yours faithfully (BE),
Gentlemen Yours truly (AE),
Dear Mr…. Yours sincerely,
Signature
范文:
假设你是李平,将赴美学习,并已拿到去纽约的机票。请你根据下面你将乘坐的班机起落时间表,写信告所将到纽约机场接你的美国朋友John.
SCHEDULE
From To Flight Date Time Arrival
Beijing Shanghai CA981 June25 10:20 AM 12:20 PM
Shanghai Los Angeles CA981 June 25 13:40 PM 10:50 AM
Los Angeles New York CA981 June 25 14:45 PM 19:45 PM
June 15th, 2009
Dear John,
I’ve got my plane ticket to New York, I will take Flight CA981 to New York on June 25th. My plane takes off at 10:20 a.m. from BeijingAirport. It arrives at Shan
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