11工程项目信息管理课件.ppt

11.6.4 工程项目报告系统 11.6 工程项目报告系统 主要解决两个问题： （1）列举出项目实施过程中应有的各种报告，并系统化； （2）确定各种报告的形式、结构、内容、数据、采撷和处理方式，并标准化。 按单位工程、专业领域和工程种类分类的报告 子项目报告 项目报告 按工作包,详细资料 * * 11.6.4 工程项目报告系统 11.6 工程项目报告系统 项目月报是最重要的项目总体情况报告，其内容通常包括： 1、概况 2、项目进度详细说明 3、预计工期计划 4、按分部工程列出各个施工单位 5、项目组织状况说明 * * 第11章 工程项目信息管理 学习目的： 了解建设工程项目中的信息流概念； 熟悉项目中的信息种类，项目管理信息系统的组成； 掌握项目文档管理的要求，项目报告系统的构成。 * * 第11章 工程项目信息管理 学习内容： 1.工程项目信息管理的含义及其重要性 2.工程项目信息管理的过程和基本内容 3.工程项目信息流、信息编码和信息处理的方法 4.工程项目文档资料管理 5.工程项目报告系统 6.工程项目管理信息系统 * * 第11章 工程项目信息管理 11.1.1 工程项目信息的含义和特征 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。 11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性 * * 工程项目管理信息 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。 工程项目 管理信息 信 息 流 自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流…… 信 息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。 * * 11.1.1 工程项目信息的含义和特征 11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性 项目的信息包括项目经理部在项目管理过程中的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。 项目实施过程中应积累以下项目基本信息: （1）公共信息。包括法规和部门规章制度，市场信息，自然条件信息。 （2）单位工程信息。包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、工程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、交工验收等信息。 * * 11.1.2 工程项目信息管理的含义 11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性 工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。 （1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类； （2）掌握和正确运用信息管理的手段，如计算机; （3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。 * * 11.1.3 工程项目信息管理的重要性 11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性 据国际有关文献资料介绍: 建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关； 建设工程项目11％～33％的费用增加与信息交流存在的问题有关； 在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％～5％。 * * 11.2 信息管理的基本原则 标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则 * * 11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程 11.3 工程项目信息管理工作的过程和基本内容 1．建设工程项目信息的收集 2．建设工程项目信息的加工整理和存储 3．建设工程项目信息的检索和传递 * * 11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程 1．建设工程项目信息的收集 （1）工程项目建设前期的信息收集 ①收集可行性研究报告及其有关资料 ②设计文件及有关资料的收集 ③招标投标合同文件及其有关资料的收集 * * 11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程 1．建设工程项目信息的收集 （2）施工期间的信息收集 ①收集业主提供的信息 ②收集承建商的信息 ③建设项目的施工现场记录 ④收集工地会议记录 （3）工程竣工阶段的信息收集 * * 11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程 2．建设工程项目信息的加工整理和存储 （1）信息处理 要求：及时、准确、适用、经济 方法：收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、输出等 （2）收集信息的分类 * * 11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程 3．建设工程项目信息的检索和传递建设项目 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。 健