新博公路工程竣工文件编制暂行办法2018.5.pdf

广东省仁化 （湘粤界）至博罗公路竣工文件编制管理办法 新博管理处 第一章 总则 第一条 为确保广东省仁化 （湘粤界）至博罗公路新丰至博罗段项目档案 的完整、准确、系统及有效利用，提高档案管理水平，逐步实现档案管理各 项工作规范化、标准化和现代，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方 面的作用，有利于工程技术人员进行查考、科学研究、经验总结及技术交流。 根据 《中华人民共和国档案法》、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档 管理办法的通知》（交办发[2010]382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办 法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、（粤交办[2012]406号）、广东 省南粤交通投资建设有限公司 《公路建设项目档案管理办法》（粤交建综 ﹝2015 ﹞558号）及国家、上级有关工程项目文件管理规定，结合本单位实际 情况，制订本办法。 第二条 档案工作应贯彻执行国家档案工作的方针、政策、法规、标准、 规定和方法。档案是国家的重要财富，是公司各项工作的历史见证。对国家 规定的应当立卷的材料必须按照规定，定期向档案室移交，集中管理，任何 人不得据为已有，禁止随意出卖属于公司所有的档案。 第三条 完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。 本项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，确保优秀， 争创金册奖。 具体要求是： 一、进度目标 （一）实现三个同步：工程项目建设初期同步建立项目档案管理机构， 工程计量支付与项目档案形成同步，工程项目建设中同步进行项目档案文 1 广东省仁化 （湘粤界）至博罗公路竣工文件编制管理办法 新博管理处 件材料的积累、整理和归档审核工作； （二）各参建单位 （施工、监理单位）必须在交工验收时或项目通车 前所有已形成的档案要达到预立卷的要求； （三）承包人应在合同段交工验收后一个月内，按合同约定要 求，向项目法人移交完整的经监理单位审核合格的项目档案原件 和案卷目录（含电子版）；项目通过竣工验收后三个月内，项目法 人完成与相关单位对口业务档案资料的移交。 二、质量目标 （一）设计、施工、监理及业主的文件材料和图表必须齐全、真实和 系统； （二）所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测检验、 中间验收记录等质量保证资料； （三）项目档案完整、准确、系统。档案专项验收确保优秀，力争金 册奖。 第四条 档案整理执行依据 （一）国家档案局 《城市建设档案归属与流向暂行办法》 （1997年7 月28 日印发）。 （二）国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料整理暂行规定》 （1998年3月17 日印发）。 （三）《中华人民共和国电子签名法》、《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894-2002）、《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 （GB/T17678,1-1999）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。 （四）国家档案局 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求。 2 广东省仁化 （湘粤界）至博罗公路竣工文件编制管理办法 新博管理处 （五）国家标准 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822— 2008）。 （六）交通部 《公路工程竣 （交）工验收办法实施细则》（交公路发 ﹝2010 ﹞65号）。 （七）广东省档案局、广东省发展和改革委员会 〈转发国家档案局国 家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知〉（粤 档发﹝2006 ﹞32号）。 （八）广东省档案局 〈关于认真贯彻 《电子公文归