SmartOA协同办公自动化系统（企业版解决方案）.docVIP

PAGE SmartOA协同办公自动化系统企业版 解决方案广州力智软件有限公司 SmartOA协同办公自动化系统 企业版 解决方案 广州力智软件有限公司 TOC \o 1-3 \h \z \u 目录 2 一、 系统概述 5 1.1 研发目的 5 1.2 建设目标 6 1.3 系统结构 7 1.4 功能列表 8 二、 基础应用平台 10 2.1 组织架构 10 2.1.1 组织单元管理 10 2.1.2 人员信息管理 11 2.1.3 职位岗位管理 11 2.2 平台配置 12 2.2.1 系统信息管理 12 2.2.2 应用程序管理 13 2.2.3 应用模块管理 13 2.3 安全管理 14 2.3.1 系统角色管理 14 2.3.2 模块权限管理 15 2.3.3 系统授权管理 15 2.3.4 系统权限查询 16 2.4 接口说明 17 2.4.1 与AD域的接口 17 2.4.2 与RTX的接口 17 2.4.3 SSO单点登录服务接口 17 2.4.4 目录同步服务接口 17 2.4.5 统一消息服务接口 17 2.4.6 待办待阅服务接口 17 三、 内部信息门户 18 3.1 工作桌面 18 3.2 个人办公 18 3.2.1 任务管理 18 3.2.2 通讯录 19 3.2.3 日程管理 21 3.2.4 消息管理 22 3.2.5 电子邮件 23 3.2.6 我的考勤 25 3.2.7 我的网盘 25 3.3 电子流程 25 3.3.1 我的流程 26 3.3.2 流程管理 28 3.3.3 流程操作 31 3.3.4 流程监控 32 3.4 信息中心 33 3.4.1 公告管理 33 3.4.2 信息发布 34 3.4.3 问卷调查 37 3.4.4 链接管理 37 3.4.5 信息接口 37 3.5 文档中心（知识库） 37 3.6 综合行政 39 3.6.1 费用管理 39 3.6.2 车辆管理 39 3.6.3 会议管理 39 3.6.4 图书管理 40 3.6.5 证件管理 40 3.6.6 办公用品 40 3.6.7 固定资产 41 3.6.8 档案管理 41 3.7 人事管理 41 3.8 客户管理 43 3.8.1 客户资料 43 3.8.2 客户分配 43 3.8.3 客户共享 43 3.8.4 我的客户 43 3.9 公文管理 44 3.9.1 发文管理 44 3.9.2 收文管理 48 3.10 项目管理 49 3.10.1 项目分类管理 49 3.10.2 项目角色管理 50 3.10.3 项目阶段管理 50 3.10.4 项目信息管理 51 3.10.5 项目任务 51 3.10.6 项目报表 51 3.11 报表中心 52 四、 专业应用 52 4.1 人力资源 52 4.2 客户关系 52 4.3 工程项目管理 53 4.3.1 项目投标 54 4.3.2 项目规划 55 4.3.3 合同管理 55 4.3.4 成本管理 57 4.3.5 进度管理 61 4.3.6 材料管理 62 4.3.7 设备管理 64 4.3.8 人工管理 64 4.3.9 现场管理 65 4.3.10 资金管理 65 4.3.11 工程资料管理 66 4.3.12 报表、监控中心 67 4.3.13 基础设置 68 五、 系统功能：外部网站 69 5.1 栏目定义 70 5.2 数据维护 70 六、 G2产品作用与价值 70 6.1 产品的作用 70 6.2 产品的价值 71 七、 系统优势 71 7.1 G2产品特性 72 7.2 界面风格定义 73 7.3 性能问题 73 7.4 大文件传送问题 74 7.5 权限管理 74 7.6 完善的日志功能 74 7.7 统一的界面样式 74 7.8 信息到达的通知和回执 74 7.9 出色的易用性 74 八、 开发环境 75 九、 运行环境（网络及硬件建议） 75 十、 实施计划 77 十一、 培训方案 77 十二、 技术服务和售后服务 77  系统概述 研发目的 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业组织的蓬勃发展，实现组织管理和日常办公及部份业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，力智SmartOA系统应运而生。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部