第五组_3_2职业规划实施与管理——时间管理.ppt

如何进行有效的时间管理 6.柯维时间管理法 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 如何进行有效的时间管理 6.柯维时间管理法 有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 如何进行有效的时间管理 6.柯维时间管理法 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。 如何进行有效的时间管理 7. 20/80时间管理法 a)20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，也叫巴莱多定律； b)用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； c)用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的,20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； d)最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。 如何进行有效的时间管理 8.日程表时间管理法 a)“我要得到什么样的结果？” b)“这件事是否可以不干？” c)“这件事是否可以交给别人去干？” d)“是否还有更好的方法？” 如何进行有效的时间管理 9.善用省时工具 电话 移动电话 E-mail 网址 传真 交通系统 电脑 手提电脑 PDA 语音系统 THANK YOU ！ 谢谢大家！ 感谢您的观看！ 大学生时间管理 　 韩山师范学院 2011年 孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为 我们有许多事情要处理而稍停片刻。” 朱自清——燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了， 有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是， 聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复 返呢？—是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何 处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？ 时间的论述 古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里，身为学生的你必须有效地利用每天的时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，须要学习如何管理自己，按时把学业完成，这可能要改变个人的习惯。 大多数人处于这种状态 知道设定目标很重要,但… 知道坚持很重要,但…… 知道抽烟对身体危害,但… 知道锻炼身体很重要,但… 参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是……。 上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试: 如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班, 中午休息1小时,下午5:30下班。 今天需要处理7件事情: ①处理当天紧急事宜,1小时; ②有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时; ③和公司总监沟通,4小时; ④和总经理一起吃工作餐,1小时; ⑤编写下一年度的预算报告,2-3天时间; ⑥处理前一天未处理完的事宜,1小时; ⑦准备下午开会的材料,30分钟。 问题:请写出自己一天的工作流程安排？ 事件优先管理法（四象限理论） 紧急 不紧急 重要 第一象限[碎石型] 第二象限[石块型] 突发的重要事情: 紧急通知的重要会议 重要客人突然造访 —无法预料 但必须重视的! 涉及目标、关乎自身发展的事情: 重要考试、听课、听讲座、重要活动等 —未雨绸缪、重要的! 不重要 第三象限[细沙型] 第四象限[水型] 突发的不重要事情： 不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等 —被动、无奈的! 可做可不做的杂事: 闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等 —主动、多余的! 李扬的一天…… 妈妈心脏病突发； 总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话； 下属找谈话； 观看世界杯足球赛； 写重要会议发言稿。