高峰论坛策划实施方案.ppt

活动描述 项目管理 活动规划 设计展示 项目管理 应急预案 分工架构 项目经理：Tracy Li 项目总控：Joey 场地联络 搭建制作 AV 提案撰写 创意设计人员 后勤支持 项目管理中心 现场管理 客户 制定项目执行手册 并对项目相关人员进行培训 随时反馈项目执行状况 提交活动报告 准备期：与客户沟通项目筹备状况 执行期：与客户沟通活动进展状况 前期筹备 汇报筹备工作进展、 准备项目相关文件 安排工作，解决问题 推进项目进展 提出需求 周期 项目 设备管理 庆典前期 工作人员 摄影、摄像提前1天培训 检查SD卡（替换需要），读卡器、电池等设备 车辆管理 专人引导和管理 庆典期间 现场搭建 搭建1天时间进行布置 前期制定详细施工图、制定安全搭建计划、制定用电计划进场前检查布置物品材质将危险搭建进行处理 工作人员 配有人员进行现场抢修监督、配有机动施工人员、配有易损品备份 活动场内重要位置配有专业人员看管各区域安排不同负责人汇总情况 活动结束 安全撤场 等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行 活动总结 用电及消防预案 活动前： 对现场进行仔细勘察和电路测试，保证活动用电量及线路安全，完全遵照场地方的要求进行配置和布置； 活动中： 现场音响及电动道具均由专人全天负责使用和监控，保证安全性； 所有靠近场地外侧的电路、插线板均需用塑料等绝缘体覆盖，避免人为淋水； 现场设置电路维护人员，并配备消防器材，预防突发状况； Coming soon 敬请期待 谢谢大家！ 感谢您的观看！ Proposal By IC F ocus F 一直被启迪，持续在关注······ | 中国产业新区高峰论坛 活动描述 活动规划 设计展示 项目管理 论坛概况 举办时间：2014年7月3日-4日 举办地点： 北京悠唐皇冠假日酒店 论坛概况 02 01 02 02 03 峰会形式：高峰论坛答谢晚宴 产业地产经理人联席会 高峰论坛 答谢晚宴 产业地产经理人联席会 活动描述 活动规划 设计展示 项目管理 场地规划 活动流程 亮点环节 会议时间：08:30-16:30 会议名称：2014中国产业新区高峰论坛 参会人数：400人左右 会场面积：750㎡ 舞台 会议场地-悠唐皇冠6层 场地规划 签到处 VIP室待定 展示区 主会场 宴会厅1+2 First Day 会议时间：13:30-16:30 会议名称：京津冀论坛 参会人数：100人左右 会场面积：370㎡ 舞台 会议场地-悠唐皇冠6层 First Day 展示区 分论坛宴会厅3 场地规划 会议时间：19:00-20:30（待定） 会议名称：VIP晚宴 参会人数：30-50人左右 会场面积：300㎡ 晚宴场地 会议场地-悠唐皇冠6层 展示区 晚宴 云霄厅 场地规划 First Day 会议时间：08:30-16:30 会议名称：经理人联席会 参会人数：200人左右 会场面积：750㎡ 舞台 会议场地-悠唐皇冠6层 Second Day 签到处 VIP室待定 展示区 宴会厅1+2 场地规划 场地规划 自助午餐用餐地点 All Day Dining 全日制餐厅，六层（与宴会厅同层） 可容纳200人使用 自助餐。 德餐厅，一层 可容纳200人使用自助餐 两餐厅同时使用满足此次会议用餐，并保证用餐独立性。 德餐厅 All Day Dining 全日制餐厅 论坛议程（高峰论坛） 08：30~09：00 嘉宾签到 09：00~09：10 主办方致辞 搜狐VP 、搜狐焦点CEO 曾伏虎 09：10~09：15 特邀嘉宾致辞 09：15~09：45 主题演讲一 ：中国经济变局与预测 樊钢 09：45~10：15 主题演讲二?：中国园区经济趋势解读 马宇 10：15~10：45 主题演讲三?：海外先锋园区新玩法 路易斯·桑斯 10：45~11：45 圆桌对话?：园区经济的内生路径 画像内生型园区 规模、资源、服务还重要吗？ 如何激发内生力量？ 11：45~13：00 自助午餐? 13：00~13：30 嘉宾签到 13：30~13：40 2014中国十大企业选址事件发布: 13：40~14：40 圆桌对话：企业迁移的需求与策略 14：40~14：55 茶歇 14：55~16：15