数据库管理系统access周二.ppt

6.5.1 窗体的概念 窗体的基本目标是:建立一个友好的使用界面, 让使用者的使用方便。 窗体的数据来源可以是表或查询，可以在窗体中放置各种各样的控件，以构成用户与Access数据库交互的界面，从而完成显示、输入和编辑数据等处理任务 1. 窗体的构成 用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相关窗体命令按钮等。 在每一页的顶部显示标题、字段标题等 用于显示窗体记录源的记录 在每一页的底部显示日期、页码等信息 用于显示窗体、命令按钮 2. 窗体的视图 设计视图 窗体视图 数据表视图 在“视图”菜单中完成各窗体视图的切换 3. 窗体的类型 1）多选项卡窗体 用选项卡或分页符控件对窗体分页，使用窗体的每一个选项卡或每一页来显示一条记录的一部分信息。 2）连续窗体 为了加快浏览记录的速度，用一个窗体来显示多条记录，这种窗体称为连续窗体。 3）子窗体 是包含在另一个基本窗体中的窗体。 4）弹出式窗体 用于显示信息或提示用户输入数据。弹出式窗体会一直保持在所有窗口的最上面。 6.5.2 建立窗体 1. 自动创建窗体 2. 利用窗体向导创建窗体 3. 使用设计器创建窗体 选择“窗体”对象——单击“新建”按钮 选择“设计视图”按钮 选择需要数据来源 添加所需内容 6.5.3 使用窗体 1. 在窗体中添加记录 2. 在窗体中修改记录 3. 在窗体中删除记录 4. 防止用户在窗体中更新记录 6.6 报表 6.6.1 报表的概念 报表是一种Access数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。报表中的大部分内容是从基础表、查询或SQL语句中获得的，它们都是报表的数据来源。报表中的其他信息则存储在报表的设计中。 报表与窗体的区别在于：在窗体中可以输入数据，在报表中则不能输入数据，报表的主要用途是按照指定的格式来打印输出数据。 报表的视图 报表有下列三种视图： 1）设计视图：设计视图用于创建报表或更改已有报表的结构 2）打印预览视图：用于查看将在报表的每一页上显示的数据 3）版面预览视图：版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中只包括报表中数据的示例。 报表的组成 报表页眉：用于在报表的开头放置信息， 页面页眉：出现在每一页的上方。 主体：用于包含报表的主体内容。 页面页脚：出现在每一页的下方。 报表页脚：用于在报表的底部放置信息。 6.6.2 建立报表 1）使用“自动报表”创建报表 2）使用“报表向导”创建报表 3）在设计视图中创建报表 （a）添加报表控件 （b）增加与删除报表 中的节 （c）设计页眉 （d）为报表添加页码 6.6.3 使用报表 1. 记录的排序 2. 记录的分组 3. 在报表中计算总计 6.7 打 印 6.7.1 打印表中的记录 6.7.2 从窗体中打印数据 6.7.3 打印报表 返 回 6.7.1 打印表中的记录 打印整个数据表 打印数据表中的特定记录 返 回 6.7.2 从窗体中打印数据 在打印窗体之前，可以用“打印预览”命令查看一下打印的效果。如果对效果不满意，可以对窗体继续进行修改，直到满意时再打印。打印预览的操作步骤如下： （1）在设计视图、窗体视图或数据表视图中打开要打印预览的窗体； （2）单击工具栏中的“打印预览”按钮，或者单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。 6.7.2 从窗体中打印数据 在打印预览窗口中，如果觉得预览效果很好，可以直接单击“打印”按钮打印当前窗体。另外，在设计视图、窗体视图或数据表视图中也可以打印窗体。操作步骤如下： （1）在设计视图、窗体视图或数据表视图中打开要打印的窗体； （2）单击“文件”菜单中的“打印”命令，出现“打印”对话框； 返 回 6.7.3 打印报表 1. 预览报表的版面布局 2. 以报表页的方式显示所有数据 3. 打印报表 　　　谢　　谢！ 谢谢大家！ 感谢您的观看！ * * * * * * 3. 打开及关闭数据库 打开数据库 1）在“新建文件”任务窗格中的“根据现有文件”来完成。 2）利用“文件”菜单中的“打开”命令或“打开”按钮来打 开指定的数据库。 a）在任何时刻，Access 2003只能打开一个数据库。若要打开另外一个数据库，必须首先关闭目前已打开的数据库。 b）另外，Access 2003版本加了宏安全性级别