第一章 办公室岗位职责.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 6 目 录 　　第一章　办公室岗位职责…………………………………………………………………… 　　　　第一节　综合办公室主任工作职责…………………………………………………… 　　　　第二节　办公室内务岗位职责………………………………………………………… 　　　　第三节　办公室外勤岗位职责………………………………………………………… 　　　　第四节　秘书岗位职责………………………………………………………………… 　　　　第五节　档案管理岗位职责…………………………………………………………… 　　　　第六节　车辆管理岗位职责…………………………………………………………… 　　　　第七节　驾驶员岗位职责………………………………………………………………. 　　　　第八节　食堂管理员岗位职责………………………………………………………… 　　　　第九节　保洁员工作职责……………………………………………………………… 　　　　第十节　党支部工作职责……………………………………………………………… 第二章　办公室管理制度…………………………………………………………………… 第一节 印章管理制度………………………………………………………………… 　　　　第二节 文印室工作制度……………………………………………………………… 第三节　公文处理办法………………………………………………………………… 第四节　档案管理办法………………………………………………………………… 第五节　会议管理 第六节 办公用品、物品的管理规定………………………………………………… 第七节　重要事项请示报告制度………………………………………………………. 第八节　证照管理规定…………………………………………………………………. 第九节　会议室使用管理规定…………………………………………………………. 第十节　电话使用管理规定…………………………………………………………… 第十一节　必威体育官网网址工作制度……………………………………………………………… 第十二节　固定资产管理制度………………………………………………………… 第十三节　公务车辆管理制度………………………………………………………… 第十四节　机动车违章超标管理制度………………………………………………… 第十五节　汽车驾驶员管理规定……………………………………………………… 第十六节　食堂卫生管理制度………………………………………………………… 第十七节　员工用餐管理规定………………………………………………………… 第十八节　食堂采购及存储制度……………………………………………………… 第十九节　食堂炊事器具安全操作管理规定……………………………………… 附件　 附件1：《公章使用登记表》…………………………………………………………… 　　　　附件2：《证件使用登记表》…………………………………………………………… 附件3：《会议签到表》………………………………………………………………… 附件4：《固定资产购置申请单》……………………………………………………… 附件5：《固定资产入库单》……………………………………………………………附件6：《文件、请示报告发文稿纸》…………………………………………………附件7：《办公用品、耗材购置计划》………………………………………………… 第一章 办公室岗位职责 第一节 综合办公室主任岗位职责 一、负责贯彻公司领导指示，发挥总经办的参谋、协调和综合管理职能，开展公司各级、各部室联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门间相互配合、综合协调工作；根据公司经理会议要求实施对各项工作和计划的督办和检查；直接处理尚未分清职能的公司事务。 二、根据经理办公会议精神和总经理的指示，负责公司重要文件的起草和审核工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；定期组织内部审核，检查各项规章制度的落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 三、组织公司综合检查，针对存在的问题组织原因分析，制定改进措施并监督落实情况。 四、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录，视情况及时整理出会议纪要或办理下文事宜；对会议讨论的重要问题，组织调研并提出报告。 五、负责及时处理重要来往文电信函的审阅、分送工作；对领导批示的文件分办、传递并督促、检查。 六、负责审核和修改以公司名义签发的有关文件以及打印、复印工作。 七、负责文书、音像、公司大事记等资料的立卷、归档、借阅、保管和销毁的管理工作。 八、负责公司印鉴、介绍信、企业法人代码证的使用和管理。 九、负责公司企业规章制度的汇编工作，编制本部门岗位职责和各类规章及实施细则；协调各