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第五章 会计凭证 会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明; ◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。 ?原始凭证的名称; ?填制凭证的日期和凭证的号码; ?填制凭证单位的名称或填制人姓名; ?经办人员的签名或盖章; ?经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额; ?接受凭证单位的名称; ?原始凭证的附件。 原始凭证的填制要求 书写清楚、规范: 原始凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥ ”,并一个一个地写,不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“—”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替 原始凭证的填制要求 书写清楚、规范: 汉字大写金额:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整 连续几个“0”的大写: (1)¥5006.00 (2)¥9900.15 —人民币玖仟玖佰壹角伍分 原始凭证差错的更正 1. 原始凭证记载的各项内容不得涂改。 2. 原始凭证记载内容有错误的,应重开或更正,更正处应当加盖出具单位的印章。 3. 原始凭证金额有错误的,必须重开。 原始凭证的审核 原始凭证审核后的处理 记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 ? ◆从银行提取现金: 借:现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 ? ◆将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷:现金 1 000 付款 特别说明: 填制凭证的日期—填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。 凭证的编号—记账凭证要根据经济业务发生的先后顺序按月连续编号,按编号顺序记账。企业既可以按收款、付款、转账三类业务分收、付、转三类编号,也可细分为现收、现付、银收、银付、转账五类编号。如一张凭证涉及两张记账凭证的,可用分数表示其编号,如“1/2”、“2/2”等。 第六章 会计账簿 (二)错账更正方法 1.错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节) (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 第七章 账务处理程序 一、账务处理程序的意义 (一)账务处理程序的基本含义 ◆会计主体采用的会计凭证、账簿、报表的种类和格式与记账程序相互结合的方式。 一、记账凭证核算组织程序的基本内容 (一)基本含义 ●根据经济业务发生以后填制的记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。 (四)、记账凭证核算组织程序的特点、优缺点及适用范围 (一)特点: 根据记账凭证直接逐笔登记总账;操作简单,但工作量较大。 (二)优缺点及适用范围: 二、汇总记账凭证核算组织程序的基本内容 (一)基本含义 ●根据经济业务发生以后填制的记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证,并根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 (二)汇总记账凭证核算组织程序下的凭证、账簿种类与格式 (三)汇总记账凭证的编制方法 1.汇总收款凭证的编制方法 ★基本方法:按借方科目(现金、银行存款)设置,按它们相应的贷方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个贷方科目合计数,填入汇总收款凭证中。 2.汇总付款凭证的编制方法 ★ 基本方法:按贷方科目(现金、银行存款)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总付款凭证中。 3.汇总转账凭证的编制方法 ★ 基本方法:按贷方科目(原材料、固定资产等)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总转账凭
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