财务部-支票填写样式和格式.pptVIP

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2018 支票填写样式和格式 填写支票必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。 支票书写注意如下: 1、 用黑色的签字笔(钢笔)填写; 2、填写支票的日期时,一定要注意大写不能写错 3、填写支票金额,一定要顶行写,字体要均匀; 4、用途一定要简洁明了(合法),如:定备用金、劳务费、货款、往来款、合同保证金、投标保证金等。?? 5、支票的密码要注意不能写错 6、支票不能涂改、挖补。 具体要求如下: 1、??出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日 ?????????? 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日?????? (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 2、?收款人: (1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3、付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,例如:工行中国工商银行中关村支行02000317191141451234账号小写。 4.人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意:“万”字不带单人旁。   举例: (1)289 546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7 560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分。此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写。 (3)532.00 伍佰叁拾贰元整。“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” (4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分。 (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角整。角字后面可加“整”字,但不能写“零分”,比较特殊。 5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头填写,数字填写要求完整清楚。 6、用途: (1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。 (2)转账支票没有具体规定,可填写如“货款”、“往来款”等等。  7、盖章:   支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,盖的支票印鉴:盖的章不能缺边、角,不能重影、重盖。印章模糊、重盖的只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2.收款人”。 8、常识:   (1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。   (2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。   (3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。   (4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转账支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)   (5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。   (6)收款单位转账支票背面印章盖模糊了,重新再盖一次。

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