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4.18重庆文理学院大型精密贵重仪器设备 管理办法 为了加强对学校大型、精密和贵重仪器设备(以下简称大精贵仪器设备)的管理，提高其使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》制定本办法。 一、大精贵仪器设备管理的定义与范围 （1）凡单价≥10万元人民币的仪器设备(含国家科委统管的23种)。 （2）单台(件)价格不足10万元人民币，但属成套购置或需配套使用，其总值达到或超过10万元人民币的仪器设备。 （3）单价不足10万元人民币，但属于国外引进的二级以上（含二级）计量、校验标准使用的仪器设备。 （4）单价不足10万元人民币，但属于国家教育部明确规定为精密、稀缺的仪器设备。 二、管理体制与职责 （1）实行在主管教学的校长领导下的校、院两级管理体制。资产部和教学部代表学校负责大精贵仪器设备管理的一级机构，大精贵仪器设备所在的教学科研机构为二级管理机构。 （2）资产部管理职责。负责大精贵仪器设备物资管理及技术资料的档案管理，专项数据统计与分析，监督、检查各有关教学科研机构对所管理的大精贵仪器设备的使用与维护。 （3）教学部管理职责。教学部根据学校学科专业建设与发展规划，负责大精贵仪器设备配置论证，管理大精贵仪器设备维修维护经费，审批维修申请。 （4）设备管理单位职责。负责编制大精贵仪器设备的购置申请与论证，负责大精贵仪器设备的使用与维护，负责按规范填写大精贵仪器设备使用记录，负责统计相关设备使用效益，负责设备管理和使用人员落实。 三、计划与采购的管理 （1）编制购置计划，提交购置申请和论证报告。各教学科研机构根据学校学科专业建设规划，编制设备购置计划并向教学部提出购置申请和论证报告。论证报告的主要内容有：设备购置的必要性、紧迫性及经费来源，管理使用人员的配备，安装环境及设施条件，选型论证，主机与零配件、附件的配套关系，运行经费、投资效益及预测风险。 （2）大精贵仪器设备的购置审批程序。由申请单位主管负责人组织人员进行可行性论证，写出可行性论证报告，经负责人签字后，连同购置申请交教学部初审；初审通过后，提交学校实验室工作委员会评议，最后由主管校长核准。 （3）大精贵仪器设备的采购。教学部将核准的购置计划提交资产部采供中心，采供中心按照《采购控制程序》执行招标采购。 （4）安装与调试。大精贵仪器设备的安装、调试和验收工作，应严格执行《重庆文理学院仪器设备管理办法》，并填写安装、调试和验收记录。 （5）建立技术档案。大精贵仪器设备在投入使用前，设备管理单位应建立完整的技术档案。档案内容包括：设备购置计划，购置合同，安装验收记录，产品出厂的技术文件资料，以及运行使用、维护检修、改造更新直至报废等整套资料。认真填写使用记录。 （6）使用管理。管理人员应保证设备处于完好的可用状态，并尽量提高使用效率。对1年以上闲置未用，或使用率太低的仪器设备，主管部门应提出警告，并及时采取措施，对设备管理单位进行通报批评，限期整改，甚至校内予以调剂。 （7）维修和保养。为确保大精贵仪器设备的性能指标符合要求，各管理单位应建立维修和保养制度，定期校验、检查、维护和保养。小故障自行处理，大故障向教学部申请，请厂家技术人员维修，并及时准确填写维修记录。 （8）设备对外开放。大精贵仪器设备在保证完成学校内部教学、科研等任务的同时，应参与和开展校际以及与社会企事业单位间的协作咨询、测试等技术服务。所有的大精仪器设备按规定，在重庆市科委的仪器共享平台上公布信息，以促进开放。 （9）因技术落后、损坏、维护运行费用过高等因素致使无法修复或已无使用价值的大精贵仪器设备，经技术鉴定，教学部、资产部共同审核后报主管校长批准后方能报废。大精贵仪器设备一般不准拆改、解体和擅自降级使用。 四、使用人员的管理 大精贵仪器设备原则上应明确专人管理并适当固定，实行专人专用。专管人员必须经过培训合格后方可上岗操作，并保持必要的业务、管理和维护培训。 五、经费的管理 为保证大精贵仪器设备的正常运行和及时维修，学校设置专项维护运行经费。主要根据教学任务和使用时数核拨，用于购置零配件、维持维修费等。大精贵仪器设备用于校外科研项目和社会服务应按标准收取费用，收取的费用原则上用于大部分应用于仪器设备的运行维护等有关支出。 六、附则 本办法已修订，自发布之日执行，由教学部、资产部负责解释。