学生申诉案件处理流程说明-中国科技大学.DOCVIP

中國科技大學學生申訴案件處理流程 學生申訴案件處理流程說明 ㄧ、學生或及學生相關自治組織提出申訴 1.學生於收到學校對於個人生活、學習獎懲處分書或學生相關自治組織受到學校之懲處或其他措施及決議之事件後，如有不服，應於次日起十日內，依所屬校區以書面向申評會提出申訴。所提之申訴應以書面提列具體事實並檢附相關資料。 2.受理申訴單位台北校區為學務處學生輔導中心，新竹分部為學務處學務組。 3.領取「學生申訴書」表格： （1）網站下載（ HYPERLINK .tw/~coun .tw/~coun） （2）親自領取。 二、審查是否受理 學生申訴應於收到處分通知書之次日起算十日內，依所屬校區以書面向申評會提出申訴。申訴人因不可抗力，致逾期限者，得向申評會聲明理由，請求許可。 三、將申訴案件移交學生申訴評議委員會 1.召開申評會前置作業 （1）協調開會日期：學輔中心接獲申訴後，儘速聯絡申訴評議委員協調開會日期並寄發開會通知。 2.簽案：承辦人應彙整申訴人提出的書面資料以及其他相關資料，簽案會辦相關單位，包括申訴人就讀之系科、處分單位等，最後陳校長。 3.聯絡有關人員列席：知會有關人員列席備詢。 4.其他行政事項：向總務處申請開會場地，並向會計室申請餐點費或車馬費。 5.承辦單位應於收件後十日內將案件移交申訴人所屬校區之申評會處理。 四、召開會議 1.每學年第一次會議，會議主席由學務處召集委員互選之，由主席負責會議之召集與進行。 2.會議之進行需有三分之二以上委員出席，並經出席委員三分之二以上之決議。但經二次會議仍無法作成決議時，第三次會議取決於多數。評議委員連續二次未出席會議致會議無法召開時，由校長另行遴選替補委員。 3.申訴評議時限必要時得予延長，並通知申訴人，延長以一次為限，最長以一次為限，最長不得逾兩個月，但涉及退學、開除學籍或類此處分之申訴案，不得延長。申評會會議期間，得建議對申訴人原處分暫緩執行。 　 4.退學或開除學籍之申訴，學校於評議決定未確定前，學生得向學校提出繼續在校肄業之書面請求。 5.申評會之召開以不公開之方式為之，但得通知申訴人、原處分單位之代表及關係人到會說明。 五、作成「評議決定書」 1.學生申訴評議委員會至遲應於二十日內完成評議決定書。評議決定書應包括主文、事實、理由等內容。 2.評議決定結果簽案 承辦單位於完成申訴評議委員會會議記錄，並將由出席委員簽章確認之正式學生申訴評議決定書送呈校長批示，完成行政程序。 六、寄發學生申訴評議決定書 學生申訴評議決定書正本以限時雙掛號方式寄發申訴人，副本寄發原處分單位。 七、學生遭受退學或開除學籍之處分，經向學校申評會提出申訴而未獲救濟者，得於收到申訴評議決定書之次日起三十日內，向教育部提起訴願。