公告栏站内信空间-才望子中国.PPT

支援横跨组织型的项目。项目进行中必要的讨论、共享ToDo、文件共享集中在一个功能里，“何人、何时、在做何时”变得明确。并且，使用公开功能，可将成功的项目作为案例传承下去。 空间 ① 讨论区列表 讨论正文 共享ToDo 空间内添加的文件会以一览表的形式显示出来。 Copyright ? 2015 Cybozu * 空间 ② 对于正文以及填写的回复，内置了点击一次即可“顶”贴的功能。用户关注了自己非空间成员的公开空间时，可以收到此空间的通知来收集信息。通过活用这些功能，可进一步支援交互式的项目管理。 通过关注对自己的工作有参考价值的空间，可实现高效的信息收集。 在踩点时拍摄的照片也可简单和相关人员进行分享。 可确认顶贴数及顶贴人。 并且，显示的语言可根据各公司的需求设置成“了解”、“赞！”等。 Copyright ? 2015 Cybozu * 空间 ③ 各空间可分别设置管理员。通过管理员的设置，可防止空间成员误操作造成的风险。并且，过去的空间可重复利用。如果当前项目与过去的某项目类似，或是一些定期会发生的目标管理等，可以不费功夫制作新的空间。 管理员拥有变更成员、删除回复、删除讨论区、删除空间的权限。 过去的空间的空间名称、成员和讨论区可重复利用来制作一个新的空间。 Copyright ? 2015 Cybozu * 在日本全国拥有上百店铺的株式会社JIN CORPORATION，活用空间功能进行新店铺开发业务的管理。 人事担当 施工担当 营业担当 系统担当 合同担当 财务部 ?招聘 ?人才培养 ?支援担当 ?套餐确认 ?金额交涉 ?工程管理 ?报价/订货 ?事前申请 ?执照相关准备 ?租赁合同 ?宣传板合同 ?器材准备 ?账户变更 ?促销计划 ?人员登记 ?终端准备 ?停车场准备 ?预算管理 ?店铺保险准备 空间活用事例　株式会社 JIN CORPORATION 每月1次的定例会议 决定开店后创建○○店 空间 开店候补　 空间 ?地区的决定 ?筛选开店条件 ?候补店铺的信息共享 ?社长的决定 ?店铺租约及人才聘用　　 　实际业务相关的交流 开店前公司 的内部流程 和开店相关的信息按业务为单位开设讨论区。 原本分散的信息得到了集中管理，大大改善了使用邮件时代对应遗漏的情况！由于提高了工作效率，在短短1个半月内就可以完成开店。 （株）JIN CORPORATION 企划开发部 店铺开发课 大杖 夏树 先生 Copyright ? 2015 Cybozu * 公告栏?站内信?空间的区别 介绍一下公告栏?站内信?空间不同的使用方法。 公告栏 站内信 空间 按分类发布各种信息。适用于全公司或者组织?据点为单位的整体联络。 可以以个人单位设置发送对象。适用于以个人为对象或者特定成员之间长期的交流。 适用于跨多部门的项目管理等。可以将各成员所需的信息集中起来。 活用案例 全公司通知 部门或据点之间共享通知事项 向全公司发送社长的留言 活用案例 一对一发送站内信，用于向上司汇报和联络 对于单独发生的案件问题进行讨论和商量对策 活用案例 促销活动出展时各部门相关人员间的信息共享 商品开发时，从企划阶段开始相关人员之间的讨论 Copyright ? 2015 Cybozu * 「Garoon.cn」的Workflow，可以对应每日业务中频繁使用的经费处理以及禀议书申请、内部统一管理等需求。打开浏览器即可轻松填写申请表格，并可以实现对应各种业务流程的灵活表单设计。申请的处理情况可以从电脑、智能手机应用进行确认。使业务不再延迟，可以实现迅速的决裁。 Workflow 审批 填写?申请 通知 Copyright ? 2015 Cybozu * 多功能报告 可实现社内会议、客户拜访记录的共享。报告本身可以和日程及通讯录进行关联化管理。 由于可以从日程的详情页面直接填写报告，这样就可以毫无遗漏地将报告通知给日程的参加者全员。 Copyright ? 2015 Cybozu * 考勤卡 可进行个人上班/下班/外出/回公司时间记录及确认的功能。如果开启自动打卡功能，系统会将登陆时间记录为上班时间，当天最后一次访问系统的时间作为下班时间，实现自动化考勤。 在考勤卡中记录下来的出勤情况，可以以CSV形式导出进行统计，或打印出书面的出勤表。 用户访问系统时的IP地址也可以显示出来，以把握用户登陆系统的地点。 Copyright ? 2015 Cybozu * 专用智能手机应用 Cybozu KUNAI 对应iPhone、Android手机的免费专用手机应用。在专用应用中同步「Garoon.cn」上的信息，并可对同步过来的信息进行查看和编辑。 在首页画面上，点击各功能的图表，即可切换到各功能页面。 自带会在日程开始前进行闹铃通知的“提醒功能”