会场选择与布置.ppt

会场选择与布置 1.会场布置的意义 会场形式的安排，要要根据会议的规模、性质、需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同会议的目的。  一、 会场布置的意义 2.会场布置的内容 （1）会场布置形式：相对式、全围式、半围式、分散式 （2）主席台布局：主席台座位、讲台 （3）会场美化与环境：会标和会徽、旗帜和标语、花卉与饰物、灯光和色调 （4）安排座次：主席台座次安排、与会人员座次安排（横排、竖排、左右排列法）  二、 会场布置的内容 三、会场布置的形式 1.相对式：主席台与代表席采取上下面对面方式，突出主席台的位置。 优点：整个会场气氛严肃、庄重。 不足：容易给主席台发言者造成一种心理压力。 弦月形 （1）礼堂形：适合召开大中型的报告会、总结表彰大会、代表大会等。 （2）教室形：一般安排在形式不固定的多功能厅，形式灵活，能最大限度利用会场，有利于与会人员集中注意力。 （3）弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。 2.全围式：不设专门的主席台，会议的领导、主持人、与会者均围坐于一起。 优点：容易形成融洽、合作的气氛，体现平等、尊重的精神，有助于与会者之间不拘形式的发言，便于主持人观察每位与会者的意向、表情，及时准确把握与会者心理状态，保证会议取得成果。 不足：只适用于召开小型座谈性、协商性等类型的会议。 三、会场布置的形式 常见有圆形、椭圆形、 长方形，多边形等。 3.半围式：介于相对与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席。 特点：既突出主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。 常见有马蹄形、T字形、桥形。 三、会场布置的形式 4.分散式：将会场分为若干个中心，每一中心都有一个主桌。 特点：在一定程度上，即能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。适合一些大中型的会议。 常见有圆桌形、方桌形、V字形。 三、会场布置的形式 会场观众席座次安排 （1）横排法：按姓氏笔画或单位名称笔画从左向右横向依次排列 （2）竖排法：按姓氏笔画或单位名称笔画从左向右纵向依次排列。 （3）左右排列法：按姓氏笔画或单位名称笔画为序，以主席台中心为基点，向左右两边交错排列。 注意问题： 1、2法先排正式人员，后列席、旁听人员。 3法注意人员单双数，同主席台单双数排列法。 三、会场布置的形式（观众席座次排列法） 四、主席台布局 （1）正式成员 1.主席台座位 一般采用横式排法，前排通栏，后排分栏，中间留通道。 2.讲台 一般设在主席台右侧（以主席台方向为准），或主席台中央，中央讲台高度要低于主席台前排高度，以免挡住领导人视线。 （1）正式成员 3.主席台人员座次安排 （1）原则（以主席台朝向为准，按职务高低排列） 前排高于后排 中央高于两侧 左侧高于右侧 单双分别排列（左上右下） （2）注意事项 ①主持人依据职务排列； ②报告、联席会议采取各单位负责人相间排列； ③座次在代表证及座签上标明； ④重要会议座次专人安排并报领导审批。 四、主席台布局（主席台座次安排） （1）正式成员 五、会场美化与装饰 会场的美化装饰要根据会议的性质内容，通过选择适当的背景色调，或摆放会议物品，悬挂突出会议主题的装饰物等方法，营造烘托会气氛。 1.灯光和色调 2.旗帜和标语 3.花卉和饰物 4.会标与会徽 五、会场美化与环境 1.灯光和色调 灯光：一般会议使用白炽灯和日光灯作为照明光源，要注意掌握好主席台和台下代表席亮度的比例。 色调：指会场内色彩搭配与整体基调。 工作会议 庆典性会议 追悼性会议 （1）正式成员 五、会场美化与环境 2.旗帜和标语 重要的会议应当在主席台和会场内外查摆一些旗帜，以增强会议的隆重热烈，喜庆气氛，会场内外还可以适当张贴悬挂一些会议主题相关的标语，振奋与会人员精神，标语应当简洁，具有鼓动性和号召力。 （1）正式成员 五、会场美化与环境 3.花卉和饰物： 在主席台，前后和会场各角落，可以适当摆放鲜花盆景，还可以在墙壁上悬挂名人字画，及有特色工艺品作为点缀，能给人以清新典雅的感觉，并能减轻与会人员长时间开会的疲劳。 （1）正式成员 五、会场美化与环境 4.会标与会徽： 正式隆重的会议都应悬挂会标，将会议的全称以醒目的标语悬挂于主席台前幕的上端或天幕上。 会徽即体现和象征会议精神的图案标志，一般悬挂于主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强感染力，起到激励作用。 会徽