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OA办公决策信息系统 工作流手册 南昌市众依咨询服务有限公司 地址：南昌市马家池 158 号 七 楼 电话：0791-6817781 网址： HYPERLINK 邮编：330006 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc215486637 一. 什么是工作流 PAGEREF _Toc215486637 \h 3 HYPERLINK \l _Toc215486638 二. 实例操作 PAGEREF _Toc215486638 \h 4 HYPERLINK \l _Toc215486639 2.1 新建工作流 PAGEREF _Toc215486639 \h 4 HYPERLINK \l _Toc215486640 2.2 表单设计 PAGEREF _Toc215486640 \h 5 HYPERLINK \l _Toc215486641 2.2.1 宏控件 PAGEREF _Toc215486641 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215486642 2.2.2 文本控件 PAGEREF _Toc215486642 \h 12 HYPERLINK \l _Toc215486643 2.2.3 时间控件 PAGEREF _Toc215486643 \h 15 HYPERLINK \l _Toc215486644 2.2.4 自定义控件 PAGEREF _Toc215486644 \h 16 HYPERLINK \l _Toc215486645 2.2.5 多文本控件 PAGEREF _Toc215486645 \h 18 HYPERLINK \l _Toc215486646 2.3 流程设计 PAGEREF _Toc215486646 \h 20 HYPERLINK \l _Toc215486647 2.3.1步骤定义 PAGEREF _Toc215486647 \h 21 HYPERLINK \l _Toc215486648 2.3.2动作定义 PAGEREF _Toc215486648 \h 25 HYPERLINK \l _Toc215486649 顺序执行动作定义： PAGEREF _Toc215486649 \h 26 HYPERLINK \l _Toc215486650 循环执行动作 PAGEREF _Toc215486650 \h 31 HYPERLINK \l _Toc215486651 三. 工作流的使用 PAGEREF _Toc215486651 \h 32 “OA”办公决策信息系统工作流使用说明 一. 什么是工作流 简单来说,工作流就是企业、机关等内部使用的各种审批流程，如借款审批流程、公文发文审批流程、出差审批流程、请假审批流程等等。工作流包括两个因素：表格和审批流程，表格就是现实工作中需要填写的各类表格，如请假条、报销单等；审批流程需要确定流程审批的步骤及每步骤的执行人。 工作流是现代办公系统中非常重要的组成部分， 其设计的水平决定了这套办公系统的好环。工作流完成企业内部的信息流转，如部门内工作、跨部门协同工作，要求办公系统具有良好的通用性及实用性。工作流的好环主要体现在以下方面： 1.与企业适应性 即能否适应企业原有的工作流程， 各类审批表单内容能否继续延用，决定了办公系统在企业内推行的难易度。 我公司产品的审批表单无论版面内容、表格格式等都可由用户自主设计，完全使用用户的需要，实现了“系统适应人”，而不是“要人适应系统”。 2.易用性 一般单位的员工文化素质、电脑水平参差不齐，因此易用性是非常重要的指标。 不同于普通办公系统采用文字描述审批流程的复杂方式，我公司产品采用图形化设计，工作流程一目了然，可视化编辑操作，会上网就会操作。 3. 复杂业务流程的实现 许多企业内部的业务流程很复杂，对办公系统提出了较高的要求。 我公司产品采用先进的设计理念，支持顺序流程、循环流程、流程跳转、固定执行人流程、自由流程等，支持会签、并发等多种操作方式，完全可以适应我国的国情。 4. 统计汇总的方便性 绝大部分办公系统对工作流中用到的表格内容数据无法进行统计，仅能简单统计执行的次数信息。 我公司产品采用先进的技术，可以统计各类用户定义的工作流表格中产生的内容数据，如借款单中借款金额、借款原因等。 二. 实例操作 工作流的定义主要包括两个方面：表单和审批流程，表单指工作流中要填充的表格，也就是如借款单、请假单这些表格；审批流程是指执行的过程，包括有几个审批步骤及每一步的执行人等，就像请假流程一般