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视频会议系统项目可行性分析报告 项目实施必要性 项目背景 随着集团公司业务的不断拓展，目前已形成半年度培训交流大会，集团部门周会，部门月总结和周例会等制度，同时在领导意见传达，部门协作沟通，项目交流分析，客户演示，新人培训等方面，也经常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节约大量差旅成本，也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时还能进行桌面或者文档共享，实现会场巡查。此外视频会议系统既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。 现状及存在问题： 随着集团公司职能部门工作细化，现有的会议或其他沟通模式已不能满足我们的办公需求，不管从集团-项目沟通的时效性，还是领导-员工的逐级管理上都存在缺陷，同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会议或电话沟通存在以下主要缺陷： 无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通； 没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，让领导缺乏对会议情况或人员的掌控； 电话沟通为单一信号源，特别是对于项目部而言，缺乏其他补充沟通的手段，会降低沟通效率； 无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打折扣； 无法实时共享文档，如PPT、WORD无法直接展示，只能通过文件分发等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低； 随意分发文件，对会议的必威体育官网网址性存在一定的漏洞； 无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议； 传统电话沟通时容易产生杂音，回音或啸声； 项目说明： 本项目在充分分析原有会议方式存在不足，挖掘集团公司未来对视频会议使用需求基础上，以及对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。 项目需求分析： 我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求： 支持多方沟通，方便集团公司各职能部门，各项目部的同时接入； 支持视频沟通，会议巡查，方便领导了解整体会议的开展情况，掌控全局； 多种会议连接方式，不再局限于单一沟通模式，包括视频和电话同时参会； 支持会议录像、录音，支持会议录制内容点播功能； 有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的需求； 提高会议安全性和必威体育官网网址性； 对较好的移动解决方案，可实现笔记本，手机，平板等用户通过较为简单的设置接入现有会议的需求； 减少对新设备的投入，与现有设备的做较好的集成，例如电脑、投影仪、摄像头等； 提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现； 其他辅助功能，例如一键静音，举手发言，电子投票，会议锁定，文字交流，界面水印等，此处就不一一赘述了。 系统实施技术可行性分析： 针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是通过软件方式的解决方案，即租赁供应商云会议系统，由服务商提供云会议平台，通过网络或者电话语言接入云会议室。另一种是硬件解决方案，即购买服务器硬件并安装到机房，通过网络或电话语音接入公司本地服务器。我部在进行技术调研过程中，对两种方案的性能进行分析和测试，以下为两种方案的比较： 软硬件视频系统对比： 对比项目 软件视频会议 硬件视频会议 稳定性 低 1、软件因为使用需要依托于电脑，所以电脑的稳定性直接和软件视频会议的稳定性密切相关 高 1、硬件视频会议采用纯嵌入式设计，出厂之前经过多次严格检测，通过国家ISO9001,3C等国际认证，稳定性极高。 安全性 低 1、因为依托电脑使用，使用电脑的人只需要知道电脑密码，即可计入操作系统，拷贝电脑内的任何资料，甚至可以删除卸载视频会议软件，所以安全性较低。 高 1、硬件终端采用嵌入式设计，系统文件拷贝只有会议管理员可以操作，系统无法被破坏（系统管理员也做不到），除非人为损坏硬件，否则系统不会被病毒或者人为破坏。 性价比 高 1、电脑可以用来开视频会议，还可以做其它用途，比如办公等（但强烈建议只用来开视频会议，不做其它用途，否则很容易导致视频会议被卸载或者电脑中毒之类的导致无法开会） 低 1、硬件终端一个会场会比软件多出1-2万块成本。 易用性 低 1、软件视频会议首先使用人员需要知道如何操作电脑，第一次还得下载安装软件，最后还得学习如何操作软件，整体易用性较低 高 1、硬件终端只需要第一次配置好了，以后一键开机启动即可开会。 功能性 高 1、硬件视频会议系统能够实现的功能软件视频会议系统都能实现。 高 1、软件视频会议系统能够实现的功能硬件视频会议系统都能实现。 适用客户 企业客户 1、企业客户会注重成本，所以企业客户一般会选择软件，当然也有例外，