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综合广场物业工程部运行手册.pdf

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综合广场物业工程部运行手册 一、序言 2016 物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能 获取用户和客人的最大满意。而现代科学技术提供的必威体育精装版明日广场设备,成为物业 提供一流服务的物质基础。工程部直接运行和管理这些设备,通过设备、设施为用 户服务;是提供给客人空调、照明、通讯、消防设施等“服务产品”的部门。所以, 工程部是为客人的舒适、安全和方便,直接给客人留下服务形象的部门。工程部本 身的工作及工程部与物业部,销售部,保安部等的横向联系与配合,对提高物业的 整体服务质量至关重要。 同时,物业管理费用的工程设备维修费用及能源消耗是最重要的开支项目;工 程设备运行、维护费用的节约,直接令成本降低,提高整体管理效益。 在物业管理范畴中,工程管理是技术最复杂和管理难度比较高的一项工作。其 主要职责是负责前期的设备和建筑验收、二次装修的协调、明日广场设备的管理、 运行、维修和能源控制等。工程部的工作牵涉到十几个技术工种,工种与工种之间, 班组与班组之间,分工与合作,交叉与配合等等构成一个复杂的系统,组织得不好, 往往会出现问题,因此管理这支队伍要负出比其他部门更大的努力。所以,大多数 物业的工程部,从部门经理到工人,待遇都要比别的部门高,这也体现了对工程管 理的重视。 提到工程设备管理的困难度和重要性,也必须正确地处理工程部与其他部门的关系。说工程部相对比较重要,这 只是问题的一个方面,从相互工作关系的处理来说,工程部还有一个服务并服从于其他部门工作的特殊要求。这是因 为,一方面各种设备的运行不仅仅是为用户,同时也是为其他部门服务的;另一方面有些部门,尤其是销售、服务等 “一线”部门,他们直接面向用户,用户的要求、意见常常通过他们传达到管理公司门。因此根据“一线”部门的意 见和要求,处理并安排设备工作的事项,成为工程部工作的一个特点。认识这一点非常重要,否则,有的工程部人员 常常以老大哥自居,甚至要求别的部门服从他们的需要。如果是这样,那就会极大地影响服务质量和相互关系的处理。 我们常常把设备、总务等称作“二线”,“二线”服从“一线”,这是物业管理工作的一条原则,务必把这一条原则 认真地贯彻在工程管理的整个过程中。 二、职责 1、 物业工程管理的中心思想 1 高级物业项目集中了现代科学技术提供的必威体育精装版设备,这些设备成为实 现物业豪华、舒适和一流服务的保证。要管理好这些现代化设备,除了需 要具有较高专门技术、技能的工程技术人员和技术工人外,还必须有一套 严格的管理方法和科学的检修、保养计划,及细致周全的岗位责任制度。 2、 物业管理工程部的主要职责 工程部负责: A. 对物业的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的维修保养 B. 日常运行管理 C. 对业主、租户开展有偿服务 D. 对装修工程进行监督管理 E. 对物业设施提出完善、整改方案 具体包括以下内容: A.在项目经理领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作 的具体目标和政策。 B. 定期编写月、周报告、运行报表等工作,积累有关资料和数据,为管理决策提供 依据。 C. 负责物业设备的规划和实施,运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废全 过程的技术和经济管理。 D. 负责物业设备的技术改造,引进工作和更新工程的可行性研究,编制年度计划经 报批后实施。 E.加强设备项目验收、运行、维修的原始记录资料;编制物业设备的保养、大修计 划、预防性试验计划(月计划、年计划)并负责组织计划的完成,控制费用,提 高修理的经济效果。 2 F.根据物业设备基本折旧和大修理基金的提取情况,协同财务部门合理计划和安排 使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等。 G. 制定物业设备管理维修的各项规章制度、技术规程和技术标准,实行定额管理和 经济核算,完成项目经理下达的各项技术、经

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