教务员+辅导员+实验员岗位职责及竞聘条件.docVIP

生化系教务员工作职责 系教务员在系分管教学主任领导下具体负责本系日常教学与管理工作，业务上接受教务科的指导。教务员在教学与管理工作中起着上传下达、联系左右的重要作用。系教务与管理工作对保证正常教学秩序、顺利实施教学执行计划、提高教学质量至关重要。教务员应充分认识本职工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。根据学院教务员工作职责，现确定我系教务员的工作职责，主要包括以下几方面： 一、办公室日常管理工作 1. 按照学校作息时间做好系工作日期间的值班工作，督办全系教学、科研、师资、学生管理等具体工作。 2. 协助系领导起草请示、报告、工作计划、总结和主持文书等，并做好整理、归档工作；协助系主任安排学习、会议等。　 3. 做好本系和上级下发、转批文件的承办、收发、传阅、管理、 归档等工作。 4. 负责收集、整理、汇总、填报本系各类数据、统计报表和各种申报材料；重视对各种重要资料（文字、图片、电子版等）的收集和保存，定期分类存档。 5. 负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集、汇总工作。 6. 负责系印章和一般行政设备及物资的管理，并协助系领导做好安全工作。 7. 按照财务管理制度，做好本系的财务收支管理，协助系领导做好校内津贴的发放工作。 8. 协助系领导做好招生等对外宣传工作。 9. 完成系和教务科临时交办的其他工作，配合辅导员做好相关工作。 二、教务工作 1．协助分管教学的系主任做好教学和教学管理等方面的工作。熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的咨询。 2．协助系主任做好每学期的排课工作，负责本系教师课程表、学生课程表、学生成绩登记表的打印与发放工作。 3．维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务科的有关规定，做好教师停课、调课和补课的登记备案工作，并及时通知相关师生。 4．将学生考试试卷、毕业设计（论文）、学籍卡、成绩总表、实习相关材料等各类有关教学材料（如重修登记表等）收齐、登记、归档，以备查验。 5．及时将教务科所发的各类教学管理文件送报分管主任，并按领导要求通知传达到相关师生。 6．协助做好毕业生毕业（结业）证书发放工作，指导毕业生办理离校手续。 三、考务工作及学生成绩管理 1．配合教务科落实考查科目和中段考的考核工作。 2．协助分管主任做好各专业期末考试课程上报工作。 3．协助教务科落实各类考试监考教师安排工作，填报和核定教师监考工作量。 4．做好考前准备工作，负责向任课教师收集试卷，并监制、装订、保管、发放试卷和准备答题纸、草稿纸；考后收回考场记录，并及时将试卷转交阅卷教师。 5．协助教务科做好各类考试的考务工作，及时将各类考试安排通知相关教师、辅导员和学生。 6．统计每学期成绩不合格学生名单，并及时上报教务科。 7．及时收集、整理和上报学生各科考试成绩、补（缓）考成绩和重修（考）成绩，并做好审核、归档工作。 8．协助教师对学生成绩及考试情况的计算机录入工作，及时核对学生成绩。 9．打印并邮寄学生不及格成绩通知单和每学年成绩单，及时将不及格成绩通知相关学生。 10．协助教务科做好大学英语等级、计算机水平考试、普通话、专业技能证书等统考课程的报名和准考证、成绩单、合格证书的发放工作。 11．发放学生缓考、重修、免修等各类申请表格，办理相关手续。 四、学籍管理工作 l．开学两周内办理学生报到注册事宜，在第三周内向教务科书面报告学生到校情况。 2．每学年开学，根据教务科及系里的安排做好迎新准备工作，根据教务科下发的新生录取表，协助辅导员共同完成新生编班、编学号等工作，并将新生分班名单报教务科。 3．配合学校有关部门搞好新生入学教育、新生网上报到和选课等工作。 4．组织新生填写学生卡片，建立学生档案。 5．新生审查合格后，办理正式注册手续，组织协调学生证登记表审核工作，发放校徽、学生证和考试证等。 6．及时统计本系学生人数及变动情况，并将每学期学籍异动学生名单报系主任审核后上交教务科。 7．做好每学期学籍异动通知单的审核、分发、邮寄、回收工作。 8．做好毕业班学生毕业前成绩整理工作，统计毕业生名单（含结业），经系主任审核后报教务科。 9．组织协调学生电子注册信息和毕业生电子摄像信息的审核。 五、本职责自颁布之日起实施，由生化系负责解释与修订。 附：教学档案的范围： A. 上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定。 B. 教学基本建设的各种规划和计划。 C. 教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，课程教学总结，实习总结。