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仓库改善建议
目前正在对仓库进行盘点,发现的问题如下几点:
日前正在对物料盒进行更换,物料摆放混乱的情况有所改善,但依然存在问题
标牌不完善,有些标牌出入库等级有缺漏
盘点过程中发现账、卡、物不符
仓库数据;录入不及时,给财务工作造成一定影响
领料流程不完善,领料混乱
部分物料,因为淘汰或者更换等问题,造成浪费
螺丝等五金件,因为数量较大、种类较多、较为零散等问题,对盘点以及成本核算等造成一定影响。
现根据发现的问题,提出几点整顿仓库建议:
完善材料入库、入库流程,明确仓管员工作职责,提高仓管员工作效率
借由此次盘点,做好盘点工作,并以盘点数据为准,完善物料卡片(入库、出库日期、品名、规格、型号、数量、供应商、备注用途),分类摆放物料,编制物料编号时应加入货位号,方便仓管员的发料及盘点
针对淘汰、破损、闲置物料,请相关部门核实后,制定解决方案
加强仓库动态管理,物料入库、出库及时登记,及时填制各类报表,监控物料流向,为成本核算提供便利
加强各部门之间沟通
坚持做好仓库管理工作,重视仓库管理。
物料分类:外购材料(电器件、光学件、标准间、机械件等)、自加工材料、消耗材料
物料编号:制定材料清单,按照材料分类,同时结合货位,方便物料管理和领取,提高工作效率
仓管人员工作职责:专门负责物料收发,尽量减少查找物料的时间,将更多时间用于填制物料卡及各类电子表格上,同事将目前的开放式管理变为封闭式管理,禁止车间人员随意进入,有效防止物料遗失
仓管人员工作内容:1、及时填写财务部提供的各类报表
2、按要求摆放物料、整理仓库,做好标示,努力做到账、卡、物一致
3、做好仓库控制工作,及时提醒领导库存状况
4、严格遵守物料收发流程,坚持以领料单为准
5、做好月底盘点工作
仓库管理流程:
入库:1、凭送货单及产品合格证等,办理合格物料入库,填写入库单。物料各种不清的,不允办理入库
2、仓管员及时登记物料卡片和台账
3、办理入库手续后,协调物料摆放至货位,登记好卡片
4、及时按照入库单,严格、准确汇总手工账、电脑账
出库:1、由车间开具领料单,交由仓库,仓管员备料。开发部进行试验暂借物料的,也应开具领料单,并应及时交回仓库。
2、领料单应由领料部门负责人、经办人、仓管员三方签字确认。无签字的不予办理领料
3、仓管员核实领料单及出库单,严格按照出库单物料名称、规格、型号、数量发放物料,并及时登记物料单
4、及时按照出库单,严格、准确汇总手工账、电脑账
针对螺丝等规格确定、用量较大、较零散的物料,建议建立备件库。
具体实施方案:转变现有零件采购方式,与零部件供应商协商,签订备件库合同,由供应商在仓库设立备件库,按照生产需求,制定零部件安全库存,实销实补,同时做好盘点及监督工作,定期结账。通过此方法,以达到减少在零部件上积压过多资金,同时优化采购、仓库管理及财务管理。
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