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成 本 合 约 中 心
2018年工作总结及2019年工作计划
在紧张忙碌的工作中不知不觉我们又迎来了新的一年,回顾2018,满载着我们的热情、辛劳、充实和收获,这一年虽然项目的不断增加使得我们的工作任务更加繁重,但我们根据项目各阶段具体情况进行了悉心计划、积极部署,使得工作在紧张有序氛围中顺利进行。在公司各级领导的关怀指导下,在各兄弟部门的配合协助下,在部门员工的鼎力支持、共同努力下,我中心紧紧围绕公司下发的目标责任及各项目的进度要求,开展各项工作,并基本完成了各项工作任务。现就2018年工作完成情况,存在问题与不足,以及2019年工作计划安排总结汇报如下:
第一部分 2018年工作总结
一、部门内部功能调整,明确部门业务定位
为适合公司的发展,公司在2018年下半年进行了内控制度及部门职责梳理。我中心对原有部门职责及人员岗位职责进行重新整理定义,迅速着手明确职责范围,将原中心的重职能、轻业务的部门定位完全转型为以业务管理为核心的部门工作要求。同时将中心对各项目合约经理落在项目上的松散管理转变为中心直属管理,将中心工作重点划分为成本管理、招采合约管理二大板块,科学分配人员,既分工又配合,为有效开展工作打下坚实基础。
二、成本管理
1、整编公司工程成本管理制度。为适应公司新的发展期,公司原有招标制度及工程管理办法已完全不适应公司的成本控制目标。为此中心联合公司审计监察室联合汇编了《工程成本控制管理实施办法》,通过办法明确了“先策后控”的成本管理新思路,制定了立项、设计、重大招采、施工、竣工验收及后评估的各阶段目标成本管理制度、流程及用表,使整个公司的成本管控体系符合目前市场主流房产企业的管理要求。
2、目标成本测算。中心根据公司成本管理办法的要求,根据项目工可或概念性方案、设计方案、初步设计、施工图等阶段性成果确定后,中心结合以往公司开发项目的相关经验及外部企业的基础数据指标,结合项目自身品质和定位的特点进行各阶段目标成本测算,为项目过程管控提供了整体的控制目标,初步锁定了目标成本和预测了项目利润。
3、预算成本控制。在各个工程项目上成本合约中心组织、参与各项预算对量对价编制审核工作,严格落实咨询公司内部三级审核会签及成本合约中心内部审核会签,来保障预算控制价编制的合理性、准确性。
4.过程及动态成本管控。在项目实施过程中,成本合约中心各项目合约经理参与项目管理,以所签合同条款为依据,部分参与现场验收工程量确认,严格审核项目部各部门过程计量及最终结算资料,逐步建立和完善项目的计量、签证、设计变更、工程款审核支付、批价等台账,按时更新台账数据,力求规范成本资料,使其具有资料完备、数据准确、内容可追溯,随时经得起检查。
截止2018年11月,我中心已完成:
1)成本利润测算:本年度共进行了40余次成本测算工作。
2)施工图预算(工程量清单及标底):完成施工总承包工程量清单及标底3份,造价11.3亿元;
3)目标成本:本年度完成华万二期、华万三期、南桥二期、南桥三期四个项目的目标成本编制与修订。
4)进度结算:共对114份进度结算进行审核,共计金额3.3亿元;对87项变更签证进行了计量计价,共计金额752万元。
5)项目结算:完成1个项目的结算审核7份,结算总额3亿元。
三、招采、合约管理
作为公司负责工程类招投标工作的主要部门,中心在公司成本管理办法中明确了招投标的流程规范,同时根据公司及合约需求部门要求及时完成采购计划编制,配合各类采购招标、约谈,跟踪供方选定及合同签订情况,保证供方能及时到场满足项目推进进度要求。在招投标工作实施管理过程中中心也要求部门内部对各项目招标文件、控制价编制、清单编制做实做细,不能只求成果的有无,更要求成果的准确性、科学性、优化性;同时建立招标管理台账,保证已签项可查要求。
同时成本合约中心也负责起草或审核建设项目内合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、设备采购、工程咨询等),并予以流转签订;面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的工程类合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。中心将在年底前完成工程类合同整理并建立台账,并及时更新保证数据的及时性。同时将逐步建立各项目合同范本,即能对采购合同签订予以提效提速,同时也最大限度的确保建设工程项目各类合约的签订合法性、政策符合性、利益保障性、履行有效性、管理规范性。
截止2018年11月,我中心已签订各类采购合同60件,合约签订额yue12亿元。各种招标共计xx项,其中公开招标xx项、邀请招标xx项、比选核价xx项。
四、中心部门管理
1、中心人员组织:截止到12月,成本合约中心现有人员6人,其中:中心负责人1人,中心副总监1人,项目造价合约经理3人,合约助理1人。在中心职
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