榆能化办公场所6S定置管理规范(试行).doc

公司办公场所6S定置管理规范 为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下： 一、办公用品摆放要求 1.办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。 3．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。 4．更衣柜摆放要求 更衣柜按照定置管理图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。 办公室定置管理图（参考图） 5.定置管理图的张贴位置 定置图实行一室一图，应张贴于门后（双开门张贴在固定门扇上）或室内门边墙壁上，底边距地面1.6m、距门边距离适中。 定置图张贴位置参考图片 1.6m 1.6m 1.6m 1.6m 二、更衣柜定置管理示意图 放置资料、安全帽 T恤、上衣 单裤 外套、棉衣等 手套、杂物等 偏十屉更衣柜定置管理示意图 上衣（挂放） 裤子 叠放整齐 干净工作服 底层放鞋 四门更衣柜定置管理示意图 三、文件柜内资料、杂物摆放要求 1．资料摆放 资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。 2.杂物摆放及要求 先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。 3.文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等。 从大到小，从左至右 从大到小，从左至右 资料 整齐摆放 从高到低，从左至右 整齐摆放 整齐摆放 文件柜定置管理示意图 资料柜定置管理卡 单 位 责任人 编号 管理 目录 第一层（上层上） 第二层（上层中） 第三层（上层下） 管理 规定 1、资料柜应专人管理； 2、资料柜内外要保持清洁，清扫周期为每天一次； 3、资料柜内文件、台账和记录等应归类放置整齐； 4、资料柜内每一资料盒应有目录，存放资料完好无缺。 资料柜定置管理卡张贴位置 整体玻璃门的资料柜张贴在上部内侧壁上；上部为玻璃门的资料柜定置图可张贴在下部右侧门内侧壁上。 资料柜定置管理卡张贴位置参考图片 办公桌面摆放定置管理要求 办公桌面定置管理图 1.文件架摆放 文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。 办公桌下定置管理示意图 1 1 2 3 4 5 注：1、笔、刀等日常办公用品 2、笔记本、会议记录本 注：1、笔、刀等日常办公用品 2、笔记本、会议记录本 3、日常处理文件 4、很长时间才看一次的书籍 5、生活用品 2. 书立摆放 书立放置于办公桌左上角，上层为重要工作文件，中层为例行工作文件，下层为临时工作文件。书立内的文件要整齐摆放，不得有乱摆乱放现象，不得将卡尺等物品放入书立中。 办公桌下定置管理示意图 SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT 注：1、办公用品 2、日常处理文件 3、个人物品 注：1、办公用品 2、日常处理文件 3、个人物品 4、电脑主机 5、键盘 SHAPE \* MERGEFORMAT 4 4 1 2 3 5 3．计算机摆放 使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好计算机的清洁和除尘工作，下班时要关闭计算机，桌上不得有网线、电源线等。 4．笔筒摆放 　　笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便签纸用完后，需收拾整洁后放回笔筒原处。 5.电话摆放 　　为方便起见，电话放置于办公桌右手边，可根据个人喜好做小范围的调整。 6.水杯摆放 水杯放置于办公职员的左手上方，根据个人喜好做小范围调整，个人要做好水杯清洁工作。 7.办公桌周围不得有其他杂物，自行保持周围环境卫生，办公桌下的零部件用完之后请放回原位。 五、各类线缆