网店伴侣-进销存软件启用步骤.pdf

网店伴侣-进销存软件启用步骤 启用软件分为两种方法，一是快速启用软件（不建立期初库存数 据和期初财务数据），二是常规启用软件（先建好期初库存数据和 期初财务数据） 一、 快速启用软件 进入“系统管理”，点“期初建帐”下的“开帐”，在弹 出的窗口中点“确认开帐”，完成后就可以进行正常的业务处理了。 但开帐以后期初资料不能修改，期初库存、期初应收应 付和期初现金银行数据都没有，需要后期通过其它方式来建立这 部分数据。 二、 常规启用软件 先建好期初库存、期初应收应付、期初现金银行再开帐。 （1）建立期初库存： 进入基础数据商品数据，选同步商品，在下拉菜单中点击 下载出售中商品，系统就会自动去下载淘宝上正在出售中的商品。 如果淘宝后台仓库中的宝贝也需要设置期初库存，等出售中商品 下载完成之后再点下载仓库中商品，最后再点击“同步淘宝分类”， 全部下载完之后进入系统管理期初建帐里的期初库存商品。 如有分销的用户，则先开通分销功能，然后，在下载商品资料 的时候一并下载分销平台上的商品到软件来。 如果此时淘宝库存数据都是正确的，可以直接点击顶上的 “把 淘宝库存作为期初数量”，这样期初库存就可以快速建好了。 如果淘宝库存不准，那只能输入期初库存数据了，在 “期初 数量”这里输入期初库存数据，输入一页保存一页。在顶上可以 根据条件有哪些信誉好的足球投注网站需要设置期初库存的商品。（分销的商品也按此步骤 去输入，但要注意的是，如果商品 A 实际库存为 10 件，那么， 在输入期初库存的时候，普通商品 A 输入 10 件，分销同款商品 A 也输入为 10 件） 多店版的需要共享库存数据的需要进入各自的店铺先建好相 同的期初库存再开帐。 如果无须管理财务，期初应收应付和期初现金银行可以忽略 不建。 （2 ）建立期初应收应付 （3 ）建立期初现金银行 点击系统管理——期初现金银行，再就是录入你在使用本系 统前各个账户已有的余额保存期初数据，再退出即可。 在建立好期初库存和期初银行后，自我审核数据无误后就可以开 帐了。 三：开帐 点击系统管理——开帐，再点击确定开帐即可。需要注意的是， 在开帐之后，期初数据就不能再改变，这也是要你们在开帐前先 自我审核资料的原因。 四：设定各项参数 点击系统设置——参数设置对应设置好 “订单参数”“短信参数” “库存参数”“其它参数” 一、订单参数 1、 进入订单参数，我们可以在“打印设置”下设置好快递单和 发货单的每个打印任务打印页数。 如：选择 1 的话，表示 1 个打印任务个为一个命令。 选择 10 的话，表示 10 个打印任务才为一个命令。 如果你还不明白的话，使用默认值就可以了。 2 、在权限选项里勾选开启，使不同员工有不同的权限，而如果不 勾选的话，那么，在使用快捷方式登录的时就会登录不了。 3、勾选物流检查，可以让软件在打印订单前自动检测您所选定的 物流公司是否能够派送到订单的收货地址。 4 、自动评价这一块依据自己实际情况来勾选及设定好评价语。 5、显示设置下的组合设置是指在销售单列表默认显示为哪种状态 的订单设置；依据自己的实际出发去设置。 二、短信参数： 在短信参数的上方，可以看到您的软件还有多少条短信可以发送。 每 66 字为一条短信，所以，在编辑短信的时候要注意那些可用变 量词替换成真实内容后的长度。再依据自己的实际需求去设置在 那个条件下去发送短信。 三、库存参数： 1、负库存控制： 勾选允许负库存出库时，那么，当你的库存数为负数时，那么在 打好单后也可以发货到淘宝上去。 2 、订单是否自动出库： 根据自己的实际情况来设置是否自动出库，及在什么情况下自动 出库。 3、库存是否自动同步到淘宝：指的是软件里的本地库存发生变化 后是否自动同步到淘宝上去改变淘宝上的库存数。 4 、多店是否共用库存： 指的是在多个店铺之间互相绑定之后是否共用库存。 如 A 和 B 两个店铺互相绑定之后，A 店没有勾选共用库存而 B 店 勾选了共用库存的话，那么 A 店铺的库存增减是不能影响到 B 店 铺库存的，而 B 店库存的增减却能影响到 A 店铺。 5、退款处理 依据自己实际出发来设定当买家申请退款时，退款商品在什么情 况下自动入库。 四、其它参数： 1、客服号专用登录网址：指主号在“用户权限”里建立好员工的 用户名及设置好各项权限之后，再在“订单参数”里