第六章_会计软件初始化模块.pdf

北京师范大学出版社 第六章 会计软件初始化模块  学习目标:通过本章的学习，我们必须掌握  会计软件初始化设置；  会计软件的权限管理；  会计软件的数据备份与恢复；  中外会计软件初始化设置的异同点 Page 　 1 北京师范大学出版社 6.1软件的基本概述  为了使财务软件能够在各行各业应用，财务软件在设计时重点考虑了 各单位会计核算和财务管理的一般特性。在进行账务处理之前，要根 据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存 在相应的数据文件中，这种设置工作称之为初始化操作。 Page 　2 北京师范大学出版社 6.1.1 国产软件性能和特点  国产会计软件一般包括财务会计、购销存、决策支持等子系统等。财 务会计子系统主要包括总账、应收应付、工资管理、固定资产等模 块，网上银行、票据通等功能模块。购销存子系统主要包括物料需求 计划、采购管理、存货核算、库存管理、销售管理及质量管理等功能 模块。决策子系统主要包括财务会计、财务分析、管理会计等功能模 块。 Page 　3 北京师范大学出版社 6.1.2会计软件的启动运行 系统启用顺序  （1）先启用购销存系统，依次为采购计划、销售 管理、存货核算和库存管理；  （2）启动总账系统后，再启动应收款应付款管理 系统；  （3）启动总账系统后，工资管理和固定资产管理 的运行可以不分先后； Page 　4 北京师范大学出版社 6.1.2会计软件的启动运行(续）  （4）网上银行和票据通则要在各个系统启用后运 行；  （5）决策子系统内部各个功能模块之间没有固定 的运行次序。但一般而言财务分析功能模块管理 会计需要从财务会计报表模块获取许多会计信 息，因此在运行后两个功能模块之前，应当先有 财务会计报表模块提供的信息；  （6）购销存子系统和财务子系统启用使用后， 才能运行使用决策子系统，这是遵从会计信息制 作和使用的先后次序。 Page 　5 北京师范大学出版社 6.1.2会计软件的启动运行(续） 期末结账的步骤 第一步：固定资产管理、采购计划、采购管理、 销售管理、工资管理先进行期末结账，且可以不 考虑次序，然后可以对库存管理和存货核算结 账； 第二步：应收系统和应付系统； 第三步：除总账之外的各个模块均月末结账后， 成本管理才能期末结账； 第四步：各个系统月末结账后，总账系统最后结 账； Page 　6 北京师范大学出版社 6.1.3会计软件的安装  系统运行环境  实验数据 Page 　7 北京师范大学出版社 6.2系统管理 系统管理模块主要功能 统一管理账套:用于账套的建立、修改、引入和输 出(恢复备份和备份)。 统一管理操作员及其权限:用于设立统一的安全机 制、用户、角色和权限设置。 Page 　8 北京师范大学出版社 6.2系统管理（续）  设置自动备份计划:提供系统根据指定设置定期进行自动备份处理， 实现账套的自动备份。  管理年度账  用于建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。 Page 　9 北京师范大学出版社 6.2.2账套管理  账套建立  账套修