办公会议管理.pdf

伊英杰 2010-10-22 1 2010-10-22 1 31 会议的目的及意义 2 会议管理的基本原则 内 会议前的准备工作——4W原则 33 容 4 会议对主持人的基本要求 5 会议主持的技巧 3 提 6 会议秘书工作要求 7 对与会者的要求 要 3 8 会议的其他事项 31 会议的目的及意义 2010-10-22 3 2010-10-22 3 1.1会议的目的 会议是一种团体活动形式，大部分管理者每天工 作时间的30～80%是在会议中消耗掉的，而美国的会议 量高居全球之首。 会议是管理者实现管理目标的重要手段，是企 业内有效的、必不可少的沟通手段，尤其当企业快速发 展壮大后，会议几乎就成了最重要的管理手段，所以， 重视和掌握对会议的管理是一个中层管理者应掌握的最 基本 管理技巧 。 2010-10-22 4 2010-10-22 4 1.2会议的意义 1.2.1会议是领导者施展个人才华的舞台 领导者是会议的主角，通过会议不但可以展现自己的领导魅 力，同时也是决策合理化的重要途径。 （1）集思广益 （2）发现人才 （3）沟通协调 （4）维持秩序 （5）激励部下 （6）管理公开 （7）全员参与 （8）树立威信 2010-10-22 5 2010-10-22 5 1.2.2会议是参与者展示自己的舞台 会议是参与者以工作的方式接近领导的好机会， 由于大部分参与者在大部分会议中都比较惰性，所以 有准备的活跃者往往会受到赏识。 （1）积极参与，展示自己的才华 （2）充分准