005文档编辑软件Word 2003.pdf

第5章 文档编辑软件Word 2003 第5章 文档编辑软件Word 2003 本章纲要  Word 2003入门  文档基本编辑  文档格式编排  文档页面设置  图文混排文档  在文档中应用表格  Word 高级应用  打印文档 5.1 Word 2003入门 5.1 Word 2003入门 5.1.1 启动和退出Word 2003 5.1.1 启动和退出Word 2003 一、启动  方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”菜单。  方法2：双击桌面上的Word 2003 图标。  方法3：双击电脑中保存的Word 2003文档图标。 二、退出  方法1：单击Word 2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。  方法2：双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”图标。  方法3：按下快捷键【Alt+F4 】。 5.1.2 熟悉Word 2003工作环境 5.1.2 熟悉Word 2003工作环境 标题栏 菜单栏 工具栏 插入点 标尺 任务窗格 滚动条 状态栏  标题栏：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。  菜单栏：包含了Word 的所有命令，可以对文档进行各种操作。  工具栏：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。 选择“视 图”“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。  标尺：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用 来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。  工作区：用于查看、输入和编排文本内容的地方。  插入点：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可 以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么 位置输入或编排文本。  状态栏：用于显示当前编辑文档的状态信息。  滚动条：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏 览整个文档。  任务窗格：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭 了任务窗口后，可以选择“视图”“任务窗格”菜单将其打开。 5.1.3 Word 2003的视图方式 5.1.3 Word 2003的视图方式  普通视图：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是 占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处理速度。缺点是一 些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。  页面视图：页面视图是Word 2003 的默认视图，主要用于对文档进行 版面设计，是编排文档最常用的视图方式。  大纲视图：大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方 式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文 档擦看整个文档的内容。  阅读版式视图：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。  Web版式视图：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。  各视图切换方法：可以利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视 图，不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。 5.1.4 更改显示比例 5.1.4 更改显示比例