商业企划书撰写指导手册.pdf

商業企劃書撰寫指導手冊 1  商業企劃書撰寫指導手冊 l 什麼是商業企劃書 商業企劃書是創業家 （或是企業主） 與潛在投資 者之間 ，一種最有效的溝通工具 。 經驗豐富的企業主以及專業經理人都知道 ，商業企劃書也是一種不可或缺的管理 工具 ，他們都發現 ：在企劃過程中 ，強迫自己遵循完成商業企劃書的每一個步驟 ， 不僅一種紀律 ，也是養成邏輯思考程序的好方法 。經過完善準備的商業企劃書 ， 可以幫助公司大大改進持續達成各種營運目標的能力 ，這對公司的所有人 （企業 主及股東）、員工和投資者而言，都是最有利的作法。 商業企劃書的表現形式可以非常多樣 ，但是本質上 ，商業企劃書是一種說明公司 的長期目標/總目標 （Goals）、階段目標/次目標 （Objectives）、商業策略 （Strategies） 以及戰術 （Tactics）的文書 ，簡單地說 ，商業企劃書的目的是要說明公司未來要 往哪裡去，它要如何到達目的地，以及目標達成後的景象是如何。 l 為什麼要撰寫商業企劃書 商業企劃書是很重要而有價值的管理工具，通常被應用在以下幾種管理功能：  1.  為公司的績效，設定長期目標與階段目標。  2.  為評估和管控公司營運績效，提供一個重要的基礎。  3.  做為公司向內部的中階主管 ，以及向外部的顧問 、股東 、潛在投資者 ， 說明公司訊息的溝通工具。 l 撰寫商業企劃書的步驟 無論是你是第一次撰寫商業企劃書 ，或者是重寫了二十次 ，在準備和撰寫商業企 劃書，你必須遵照以下六個重要的步驟： 步驟一、找出企劃案的目標 （Identify Your Objectives）： 在你開始撰寫一份成功的商業企劃書之前，你必須先決定誰將會閱讀這個企劃 書 ，企劃書的目標讀者是誰以及他們的需求是什麼 ，例如目標讀者對公司已經知 道的部份是哪些？目標讀者想知道公司哪些資訊？目標讀者將會如何運用企劃 書的資訊？接著 ，你要將目標讀者的需求 （目標讀者想知道什麼 ）和自己想達成 的溝通目標 （自己想讓對方知道什麼 ）加以結 合 。當你一旦解決了讀者需求與溝 通目標二者之間的衝突時，你就可以開始準備一份有用的商業企劃書。 步驟二、擬定企劃案的大綱 （Outline Your Business Plan）： 當你決定好了企劃書的目標後 ，你知道企劃書想強調的重點 ，根據這些重點 ，你 可以開始擬定企劃書的大綱 ，大綱可以很簡單 ，也可以很詳細 ，但是 一般來說 ， 2  愈詳細的大綱對於你將來撰寫企劃書愈有幫助。 步驟三、重新檢視大綱（ReviewYour Outline）： 根據企劃書讀者的需求與你希望企劃書達成的溝通目標，重新檢視企劃書的大 綱，找出企劃書中你必須詳細說明或是以摘要形式表達的重點領域。你必須記 住 ：商業企劃書是代表公司高層的觀點 ，在大部分的案例中 ，過度細節的描述是 不必要的，然而，你必須提供足夠詳細的說明，來支持企劃書的立論與假設。 步驟四、撰寫企劃書（WriteYourPlan）： 企劃書具體元素以及內容順序會根據你公司的歷史長短以及準備企劃書的經驗 而有所不同 。在你撰寫企劃書之前 ，你必須蒐集足夠的資料 ，因此你必須先做一 些必要的研究 。大部分的人一開始會先蒐集過去公司或是產業的財務資料 ，並且 先完成企劃案所需要的市場研究（Market Research）。 即使你已經做了大量的研究 ，但是在撰寫企劃書的過程中 ，你經常會發現還需要 做一些其他的研究 ，才能蒐集完整的資訊 ，這時候你還是得花必要的時間 ，完成 這些研究 ，因為企劃書中所敘述的商業假設與策略 ，必須依靠這些研究分析所得 的數據與結論作為佐證。 在完成公司基本財務資料與市場研究之後 ，接下來 ，你必須準備未來的財務預測 說明資料的初稿 。在準備未來的財務預測資料之前 ，你必須有良好的商業策略構 想 ，以說明如何達成未來的財測目標 。有了這些策略構想之後 ，才可以進入撰寫 具體行動方案。 當你在準備公司的營運遠景說明時 （包含未來財測目標、經營策略與行動方案）， 你必須將所有的商業假設（Business Assumption）做好詳細的筆記，以確保所有 的營運計畫內容與你的商業假設是相符的。 準備商業企劃書的最後一部分是企劃