商务礼仪常识.pdf

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商务礼仪常识 目录 1介绍 2商务赠答 ▪挑选礼品 ▪赠礼方式 ▪赠礼时间 ▪赠礼地点 3礼仪常识 ▪基本礼仪 ▪社交礼仪 ▪工作礼仪 ▪公共场所礼仪 4着装礼仪 ▪西装的套件 ▪衬衫 ▪领带 ▪西装的纽扣 ▪西装的帕饰 ▪西装整洁 ▪搭配皮鞋 5男士着装 介绍 介绍有两种:第一种 自我介绍;第二种介绍他人。 1. 自我介绍有四个要点需要注意: A.最好是先递名片再介绍:交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递 过去,再重复下自己的名字。 B. 自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结 束了,训练有素。 C. 内容要全面。自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要 训练有素,一气呵成。 D.倘若单位和部门头衔较长的话,第一次介绍的时候使用全称,后面才可以 改简称。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注 意,先讲全称,再讲简称,否则容易南辕北辙。 2.介绍他人时的介绍人:社交场合的惯例,介绍人一般应该是女主人。 在国际交往中介绍人一般是三种人。第一种是专业对口人员。第二种是公关礼宾 人员。第三如果对方是贵宾的话,礼仪上讲身份对等,就是在场的人里职务最高 的。 商务赠答 在国际交往中,人们经常通过赠送礼品来表达谢意和祝贺,以增进友谊。由 于各国习俗不同,赠礼的种类和方式也有差异。 挑选礼品 馈赠礼品时要尽可能考虑受礼人的喜好,“投其所好”是赠送礼品最基本的 原则。如不了解对方喜好,稳妥的办法是选择具有民族特色的工艺品,因为送别 人没有的东西,最易于被对方接受。礼不在重而在于合适,正所谓“千里送鹅毛, 礼轻情意重”,有时送太贵重的礼品反而会使受礼者不安。 赠礼方式 赠礼的方式一般以面交为好。西方人在送礼时十分看重礼品的包装,多数国 家的人们习惯用彩色包装纸和丝带包扎,西欧国家则喜欢用淡色包装纸。与中国 人的习俗不同,在西方国家接受礼物后应即刻表示感谢,并当面拆看,不论其价 值大小,都应对礼物表示赞赏。 赠礼时间 赠礼要适时。在有些国家,在对方送礼时才能还礼;在有的国家(如 日本), 要选择人不多的场合送礼;而在阿拉伯国家,必须有其他人在场,送礼才不会有 贿赂的嫌疑。在英国,合适的送礼时机是请别人用完晚餐或在剧院看完演出之后。 在法国,不能向初次结识的朋友送礼,应等下次相逢的适当时机再送。 赠礼地点 赠礼要分清场合。去友人家做客,不要带在宴会上吃的食品作为礼物。出席 酒会、招待会不必送礼,必要时可送花篮或花束等。在不同的国家,赠送礼品也 应有所不同,如中国人讲究送烟送酒,而日本人却送酒不送烟。给德国人送礼时 忌讳用白色、棕色或黑色的纸包装礼品,而向南美国家的人送礼,千万不能送刀 或手绢,因为刀意味着双方关系一刀两断,手绢则总与眼泪、悲伤联系在一起。 中国具有五千年文明历史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼 的风貌而著称于世。礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社 会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富,涉及的范围十分广泛,几乎 渗透于社会的各个方面。 收藏 基本礼仪 个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈、行为举止的 综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外在表现。总 的规范为:整洁清爽、端庄大方。 一、仪表仪态礼仪 保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。男士应 每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免 当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,在正式 的场合忌有长

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