第一章 商务文书写作.pdf

第一章商务文书写作 计划书 总结 调查报告 求职信 计划书 计划的性质 计划的作用 计划的种类 计划的一般写法 订计划要注意的事项 例文 1. 计划的性质 计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说，在一定时期内，为 了更好地完成学习、生产和工作等任 务，必须根据本单位或个人的实际情 况，提出具体要求，规定明确的目标， 制定相应的措施，把这些内容写成文 章，这就叫做计划。 人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。 2.计划的作用  第一，有了计划，可以做到心中有全 局，奋斗有目标。  第二，有了计划，可以合理安排和使用 人力、物力、财力，充分调动大家的积 极性和主动性。  第三，有了计划，便于随时检查和监 督，及早发现问题和解决问题。  第四，便于总结经验，推广经验，吸收 教训，更好地完成任务。 3.计划的种类 按性质分，有生产计划，学习计划，工 作计划等； 按范围分，有国家计划，单位计划，部 门计划，个人计划等； 按时间分，有远景计划，年度计划，季 度计划等； 按内容分，有综合计划，专题计划等； 按形式分，有条文式计划，表格式计划 等；  另外，还有名目较多的专项计划、如财 物计划、信贷计划、各种生产作业计 划、教学计划等。 4.计划的一般写法 标题  正文 落款 4.1 标题 标题通常包括单位名称，有效期限和计 划的种类，如《××学校2001年度第一 血气第二课堂活动计划》。如果认为计 划不成熟，可以在标题的后面或下面加 注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。 4.2 正文 这是计划的主体部分，要求写得具体明 确，言简意明。一般包括指导思想，总 的任务、要求，具体的指标、措施和注 意事项等。总的说来，应该包括如下几 个部分。 （1）简短的前言：说明制定计划的指导 思想、依据和本单位的具体情况。但 也有不写前言的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些 任务，什么时候完成，数量和质量上 的具体要求，以及完成计划的具体措 施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查 和修订计划的办法等。有的还有附 表、附图和解释说明等。 4.3 落款 在正文的右下方应写明制定计划的日 期。如果计划标题中没有写明单位名 称，还要在正文的右下方先写明制定计 划的单位，再写明制定的日期。 5.订计划要注意的事项 （一）要实事求是 （二）要走群众路线 （三）计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因，制定计划难免有不周 到的地方，因此，制定计划要留有余 地，在执行时也要随客观情况的变化进 行必要的修改。 另外，以文件形式发的计划，要写出文件 编号。 6.例文 ××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划 根据上级关于核定流动资金定额通 知的精神，结合我厂的实际，提出我厂 核定××年度流动资金定额工作的计划 如下： 一、目的和要求： 在去年核资的基础上，结合增产节 约活动中揭露的问题，发动群众挖掘资 金潜力，按照正常生产最低需要的原则 和加速资金周转的要求，从紧核定资金 金额。通过核资，认真建立健全制度， 进