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WO/CC/75/INF/2
第 PAGE \* MERGEFORMAT 2页
C
WO/CC/75/INF/2
原 文:英文
日 期:2018年7月23日
世界知识产权组织协调委员会
第七十五届会议(第49次例会)
2018年9月24日至10月2日,日内瓦
道德操守办公室年度报告
秘书处编拟的文件
本文件载有道德操守办公室2017年1月1日至2017年12月31日期间年度报告。
背 景
产权组织道德操守办公室建立于2010年,是依据产权组织战略调整计划(SRP)建立全面的道德操守和诚信制度的一项举措,其作用是通过推动道德操守、透明和问责的文化,确保工作人员和其他人员以最高廉正标准注意和履行他们的职责。办公室特别对以下结果负责:
确保设计、制定和实施有效的产权组织道德操守计划,以加强本组织业务的廉正、合规性和道德规范;
通过提供权威的建议、领导和监督,加强本组织内适当的合规和道德业务行为,确保对道德操守和合规战略、计划和政策进行正确解释;管理本组织的财务申报计划;
确保知识管理和共享,以及发展内部和外部伙伴关系,以促进道德操守认识,维持所需的技能,并将当前最佳做法适用于本组织的道德操守和合规;
确保管理分配的产权组织资源(财务、人力和材料)的问责。
办公室由首席道德操守官领导,按照要求独立于产权组织的其他事务,以有效履行其职责。
办公室的活动分为以下四个主要领域:
工作人员提高认识和培训;
向工作人员提供必威体育官网网址咨询意见;
准则制定和政策发展;以及
落实指派由道德操守办公室负责的各项政策。
提高认识和培训
提高认识和培训的活动,总体而言是依据本组织的价值观和道德行为政策制作的,并与良好的培训做法和公认的道德操守准则一致。具体而言,活动的目的旨在:
提升道德操守文化;
提高本组织上上下下对产权组织道德行为相关准则、政策、工具和考量的认识;
增加同事与管理人之间的信任度,以及本组织内的信任度;推进决策中的问责制;以及
强化道德领导力——“高层基调”和“中层情绪” 中级管理层通常与工作人员日常接触,在执行“高层基调”,建立本组织道德操守文化方面发挥关键作用。商业道德理论将其称为“中层情绪”。
中级管理层通常与工作人员日常接触,在执行“高层基调”,建立本组织道德操守文化方面发挥关键作用。商业道德理论将其称为“中层情绪”。
提高认识和培训的预期成果旨在:
确保对“道德操守与廉正”在职场环境中的含义有共同认识,对道德行为对本组织声誉的重要性有共同认识;
确保所有工作人员保持对核心道德准则(即独立、忠诚、公正、廉正、问责和尊重人权)的认识;
在产权组织宣传有关道德操守和预期行为标准的一致信息;以及
提高对所制定的为工作人员提供支助的机制的认识。
自从2012年颁布产权组织道德操守与廉正计划之后,对本组织每一级别的所有工作人员均进行了强制培训。道德操守办公室与人力资源管理部密切合作管理这一培训计划。
新聘用人员在内的所有工作人员,自产权组织道德操守与廉正政策颁布以来均接受了培训。加入本组织的工作人员都必须参加入职课程,其中包括了道德操守课程。道德操守和廉正的强制性在线培训课程在2017年向所有工作人员提供。该电子课程也是针对本组织所有工作人员的复习课程。
2017年,319名工作人员参加了道德操守培训和认识活动:
三次入职课程中,所有级别,包括管理人在内的91名新工作人员参加了道德操守入门课?程;
170名工作人员参加了两次道德操守介绍会;
48名高层工作人员参加了为产权组织三个部门设计的专门通报会;和
来自驻外办事处的10名工作人员参加了关于道德操守价值观和准则的专题讨论会。
2017年,采用了一项新的提高认识方法。邀请来自不同文化背景(保加利亚和突尼斯)的发言人,向工作人员提供了一次学术基础与私营部门经验相结合的介绍会,以引发关于道德操守准则及其实际用处的公开讨论。本组织还有幸邀请到奥诺拉?奥尼尔教授(联合王国)就“通信中的伦理问题”做了一次高级别讲座,奥尼尔教授因道德和哲学方面的成就获得多项荣誉和奖项。
与会者,特别是在后一场活动(约150名工作人员参加)中,对抗击“培训疲劳”的努力给予了赞誉。
提高认识和培训活动包括的信息涉及产权组织的“保护配合监督活动或举报不当行为或其他错失行为免受报复的政策”(“举报人保护政策”或“防止报复政策”),以及一般性和具体的信息资源,包括道德操守专门内部网站提供的信息。产权组织道德操守办公室维持着一个综合内部网站,除其他外,内含防止报复政策的资源和信息。
依据必威体育精装版的最佳做法(私营和公共部门),对“中层情绪”给予了特别关注。为管理人和高层工作人员组织了四次专门通报会。
为确保性别平衡作出了协调一致的努力。2017年的三位演讲嘉宾中,一位是男性,两位是女性,将平衡向女性一方倾斜。
2017年,道
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