2-4业务名称：研究生招生、录取、入学 - 东方语言文化学院.docVIP

PAGE PAGE 24 东 语 学 院 权 力 运 行 流 程 图 1-1业务名称：人才引进 步骤 办理程序 承办岗位 办理时限 职责要求 监督方式 1 提交用人计划 院领导、系主任 7天 1.严格按照学校和学院人才录用实施办法进行。 2.学院引进人才领导小组委托相关学科组成试讲审查专门小组，其成员以非院领导的学术委员为主。但稀缺人才与新增学科的急需人才的引进由学院党政联席会议讨论并组织专门小组进行审查。 3.试讲结果由试讲小组成员在讨论的基础上投票产生。 4.应聘相关资料如简历、试讲表、记录本、投票单等应齐备并及时归档。 5、工作过程实行回避制。 学校职能部门监督； 学院引进人才小组全程参与招聘工作； 应聘结果公示； 设立反馈意见箱。 2 人才需求信息汇总 办公室 1天 3 研究年度用人计划 党政联席会议 1天 4 上报年度用人计划 办公室 1天 5 发布招聘通知 学校人事处学院办公室 1个月以上 6 收集应聘人员资料 学校人事处学院办公室 1天 7 审核应聘人员材料、确定试讲人选 学院党政联席会议 1天 8 上报试讲人员名单 办公室 1天 9 试讲及考察 试讲小组 1天 10 拟定工作任务书 主管教学、科研副院长 1天 11 讨论试讲人员情况，提出建议名单 引进人才小组 1天 12 学院党政联席会议审议建议名单 学院党政联席会议 1天 13 上报学校引进人才小组 办公室 1天 14 资料归档 办公室 1天 1-2业务名称：岗位聘任 步骤 办理程序 承办岗位 办理时限 职责要求 监督方式 1 宣传动员 办公室 3天 1.严格按照学校岗位聘用相关通知进行操作； 2.文件传达应及时准确； 3.资料收集应完整； 4.讨论情况应有纪录，人选确定应以无记名投票的形式产生。 5. 工作过程实行回避制。 学校职能部门监督； 拟聘人员名单进行公示。 设立反馈意见箱。 2 成立学院岗位设置和聘任工作小组 3 拟定岗位职责 学院岗位设置和聘任工作小组 7天 4 收集教职工申请表及相关材料 办公室 7天 5 审核申请人材料 学院岗位设置和聘任工作小组 1天 6 申报人员材料公示 办公室 3天 7 组织评议，提出推荐和拟聘人员名单 学院岗位设置和聘任工作小组 1天 8 公示推荐和拟聘人员名单 办公室 7天 9 推荐和拟聘人员名单及材料上报 办公室 1天 10 学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报 学校各岗位设置和聘用委员会 根据通知 11 合同下发和归档 办公室 1天 2-1业务名称：本科生教学管理-任课安排 步骤 办理程序 承办岗位 办理时限 职责要求 监督方式 1 根据教学计划，导出教学计划，核对并确认。 教务办 根据学校职能部门通知操作 严格按照教学计划进行开课，提前通知相关负责人 学校职能部门监督； 授课任务书总表应在全院范围内公示； 设立反馈意见箱。 2 整理开课计划，并下发开课任务书。 通知必须到位 3 各系组织教师填报授课任务，确定任课教师 公开透明，按照授课方案进行 4 在公共课排课的基础上，安排专业课：教师和时间安排。 合理安排教师和时间 5 在系统中录入开课任务：课程和教师录入 按时录入 6 安排上课地点和实验室，并在系统中录入时间和地点。 按时准确录入 7 报学校教务处审核 按时上报 8 系统导出打印课表，下发。 及时准确 9 教师根据规定提出调停课申请。 按照学校规定办理相关手续 10 学院审核，根据审批权限上报。 严格审核 11 组织实施。 严格按照执行教学计划安排 2-2业务名称：本科生教学管理-考务、学业成绩评定 步骤 办理程序 承办岗位 办理时限 职责要求 监督方式 1 根据教学计划导出开课任务情况 教务秘书 根据学校通知操作 及时准确 学校职能部门监督； 学院定期组织检查评卷情况。 设立反馈意见箱。 2 整理、确定考试方，统一安排各专业各课程的考试时间、地点、监考人员 认真负责 3 通知各系安排教师出题并印刷试卷 注意必威体育官网网址，避免泄题 4 5 考务人员培训 现场培训，内容全面 6 试卷分发 各主讲教师或任课教师 准确无误 7 组织考试 教务秘书 严格按照考场规则和指引操作，避免作弊行为发生 8 组织评卷 任课教师 认真负责，标准一致，公正严格评卷 9 评定学业成绩 任课教师 客观、公正、科学 10 分数登记 任课教师 按照学校规定按时登记，不得随意更改。 11 试题归档 教务秘书（资料室） 根据档案管理办法及时归档、整理。 2-3业务名称：本科生教学管理-毕业生学分、毕业资格、学位资格审核 步骤 办理程序 承办岗位 办理时限 职责要求 监督方式 1 核查学生所缺通选课学分，并通知其及时选课 学生、教务秘书 根据学校通知操作 及时准确 学校职能部门监督；学院/系领导 2 审核毕业生必修课是否全部修读过