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山西传媒学院
固定资产清查实施方案
为保证资产清查工作的顺利开展,根据财政部《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办[2006]51号)和《全国行政事业单位资产清查工作方案》、《行政事业单位资产清查暂行办法》(财办[2006]52号)的要求,结合我院的实际情况,制定本方案。
一、资产清查的背景
根据国家政策规定,行政事业单位应定期进行全面的资产清理、盘查, 摸清资产规模、数量、质量、状态和存在问题,核实确认国有资产。目的是加强国有资产监督管理,真实反映资产及财务状况,完善资产管理制度,提高资产使用效益,促进管理水平的提高和体制改革的深化。
二、资产清查的工作目标
(一)全面摸清家底
对学院固定资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产状况 。
(二)实现两个结合
资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合
(三)完善管理制度
完善固定资产管理制度、内部管理制度
三、资产清查的政策依据
1、《行政单位财务规则》、《行政单位会计制度》
2、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》
3、《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)
4、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)
5、《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办[2006]51号)
6、《全国行政事业单位资产清查工作方案》
7、《行政事业单位资产清查暂行办法》(财办[2006]52号)
8、《山西省行政事业单位资产清查工作实施方案》
9、山西省财政厅晋财资[2007]4号文件《关于印发〈山西省行政事业单位资产清查工作实施方案〉的通知》
10、关于印发行政事业单位资产清查工作中有关问题解答的通知财办行【2007】7号
四、资产清查工作组织及进度安排
(一)准备阶段
(1)制定实施方案
设立资产清查工作机构,制订资产清查工作实施方案;
(2)成立“学院资产清查工作组”
为切实加强领导,保证资产清查工作顺利进行,由全院所有系部组成,成立“资产清查工作领导组”和“清查小组”。资产使用人应为资产的责任人,所以部门均为各自资产负责,各部门负责人负责领导、组织和实施本单位的资产清查工作,且为资产的第一责任人。
(二)清查阶段
我院资清查方式产分为:1、属于二级管理部门负责管理的资产,由二级管理部门负责清查;2、不属于二级管理部门负责管理的资产,由资产处负责清查。
(三)汇总审核阶段
根据国家相关要求,委托有资质的审计机构对资产清查结果进行专项审计,对学院清理出来的各项损益及提供证据的真实性、可靠性进行核实确认;对个别经济事项出具经济鉴证证明;出具《资产清查专项审计报告》。资产清查工作领导组对资产清查的工作结果进行内部审核。
(四)账务调整阶段
根据内部审核工作结果及时进行账务处理,并办理相关资产管理手续。
(五)制度完善阶段
根据资产清查工作情况,经过清查后的固定资产按要求建立健全账卡,并进一步完善各项规章制度。
五、主要工作内容
(一)召开工作布置会
组织召开固定资产查工作布置会,要求资产清查不重不漏、不留死角、要防止出现少报、漏报、重报、虚报的问题。会计师事务所全过程跟踪,包括:前期准备工作、自查摸底工作、实地盘点工作、专项审计工作、汇总整理工作等。
(二)明确资产清查的责任分工,由资产管理处牵头,其余各部门各负其责。
(三)具体实施:
1、账务审核
(1)账务清理
由会计师事务所配合财务处对固定资产账务进行清理,要求基准日之前经济事项全部入账,内部流转全部结清、各部门间账账相符、外部事项全部结清、往来事项全部清理。如发现会计技术性差错,取得相关资产变动的证据后进行账务调整。
(2)权属审核
会计师事务所检查房屋产权证、车辆产权、采购发票等权属证明文件,明确固定资产的产权归属,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;对于权属不清的固定资产需及时补办相关手续或专门提供依据上报。获取工程招投标文件、工程结算审核报告等资料。对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费。对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各单位收回或者补办手续;
2、合理进行资产分类
根据会计账簿,由会计师事务所配合资产管理处、财务处、总务处对资产进行合理分类。
3、落实资产使用和存放位置
根据会计账簿,由会计师事务所配合资产管理处、财务处、总务处落实资产的使用和存放位置。
4、填制“固定资产清查明细表”
根
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