26 北苑学生生活园区海报横幅审批管理办法 - 复旦大学党委研究生 ....docVIP

北苑学生生活园区海报横幅审批管理办法 （一）、海报审批需要遵循的原则： 1、 申请人须提交盖有复旦大学XX组织或复旦大学XX单位印章的申请书原件（大、小海报都需交申请，同一活动可只交一份申请）。未提交合格的申请书，原则上不予批准，遇有紧急情况，可酌情先予以办理，事后补交。且事后补交申请书的必须同时满足以下2个条件： (1)提出申请时，距离活动举办日不足2天。 (2)非纯商业性活动。判断标准：宣传的海报或横幅上有复旦大学XX组织或单位的名称的，可视为非纯商业性活动。 2、 所有的海报（包括大海报和小海报），以及所有的横幅，都必须进行登记。登记时，海报和横幅应分别登记在相应的登记簿上，海报应注明是大海报还是小海报。对于海报和横幅的内容，应督促同学尽可能详细的登记，在同学登记完毕后，予以审批的同学及时在经手人一栏签字。 3、 大海报只批1份（张贴于北区1号门处），小海报最多批120份。审批小海报时必须留一份底稿作为备份。小海报原则上只能是A4或A4以下大小。 4、 海报和横幅的有效日期为一个星期，从申请日开始计算。如果需要进行为期一周以上的宣传，小海报则必须于一周后重新办理申请、登记手续，大海报和横幅可携申请办理延续手续。宣传时间最长2个星期。 5、 过期未自行摘除的横幅由保安根据横幅协议书下联的有效日期来撤除。 （二）、审批方法： 1、海报： （1）申请人出示盖章申请书； （2）申请人在《海报审批登记表》上进行登记； （3）经手人签字，海报盖章，填写有效期（大海报则在一角订上盖好章并填好有效日期的小纸片）。 2、 横幅： （1）申请人出示盖章申请书； （2）申请人在《横幅审批登记表》上进行登记，同时填写《横幅申请承诺书》上联和下联，并在《横幅杆位示意图》上选择空号位（1、2号除外）； （3）经手人在《横幅审批登记表》、《横幅杆位示意图》及《横幅申请承诺书》上联签字，并在下联盖好海报审批章、填好有效日期,经手人应提醒申请人在过期之前自行将横幅摘除，否则将由保安处理。 （4）上联留底，下联交申请人用于在悬挂横幅时出示给园区保安。 3、场地（场地申请一般为食堂门口宣传用）： （1）申请人出示盖章申请书； （2）申请人同时填写《场地申请承诺书》上联和下联； （3）经手人在《横幅申请承诺书》上联签字，并在下联盖好海报审批章、填好有效日期。 （4）上联留底，下联交申请人用于在使用场地时出示给学校保安。 (5) 申请人必需联系北苑管委会相关老师（办公室：73#201，电 进行场地申请确认 （三）、海报审批的值班时间及相关工作交接： 每个工作日中午的12:00~13:00，要求准时上岗，按时下岗（尤其是保管钥匙的同学），注意保持办公室清洁，每天值班结束都要带走垃圾。 每周五值班结束前，请值班人员整理《横幅杆位示意图》，将尚未过期的横幅登记在下周的《横幅杆位示意图》上，便于下周海报审批值班的同学接手。 每天值班结束时，当天值班人员与第二天值班人员完成审批事宜及钥匙的交接工作。 （四）、负责人工作职责： 1、安排值班表：园委会办公室主任 2、负责海报审批工作培训：宣传外联中心主任 3、及时补充海报审批所需纸质材料及相关物资。 备注：牵涉就业、心理等活动的海报，需要就业、心理教育相关负责老师签字。 关于海报审批，如有问题，请联系海报横幅审批负责人：园委会办公室主任 本学期海报横幅审批负责人： 办公室副主任（分管海报审批事宜）： 办公室主任： 园委会指导老师： 复旦大学北苑研究生园委会 2003年4月